Зміст
У цій статті: Надайте хорошу довідку в письмовій формі. Надайте посилання усно32 Посилання
Ринок робочої сили стає все більш конкурентоспроможним і наявність дуже хороших довідок від колишнього або нинішнього роботодавця може бути цінним інструментом для тих, хто шукає роботу. Якщо ви хочете дати позитивну інформацію про працівника, вам потрібно подумати про те, як представити цю особу. Розмірковуючи над тим, що ви збираєтеся сказати чи написати про свого працівника, і намагаючись представити це позитивно та професійно, ви можете допомогти їм отримати роботу своєї мрії.
етапи
Спосіб 1 Надайте хорошу довідку в письмовій формі
-
Пропонуйте написати позитивний лист. Якщо хтось попросить вас надати довідку, спочатку вивчіть їх запит. Якщо ви добре познайомилися з людиною і можете позитивно підтримати вашу заявку на позицію, запропонуйте написати позитивний лист.- Відмовтеся від такої пропозиції, якщо не можете написати про неї щось позитивне. Ви не повинні компрометувати шанси людини отримати роботу.
- Приймайте лише, якщо ви довго працювали з цією людиною. Важко скласти уявлення про навички та стиль роботи людини лише за кілька місяців.
- Будьте впевнені, що це відповідна особа, щоб надати довідку. Можливо, вам доведеться ознайомитися з політикою вашої компанії щодо довідкових листів
-
Зберіть деяку інформацію. Попросіть кандидата надати інформацію про роботу, на яку вони претендують, та будь-яку іншу відповідну інформацію, яку вам потрібно знати, включаючи їх резюме. Ви також повинні зібрати будь-яку релевантну інформацію, що стосується його поточної роботи, наприклад, його оцінки ефективності.- Попросіть його поговорити з вами про роботу, на яку він претендує, та шукайте його оновлене резюме та іншу інформацію, зокрема про те, як він сприяв вашим проектам та діяльності вашого бізнесу та в якій мірі це послужило б йому для нової роботи.
- Подумайте прочитати лист, який ви пишете разом з ним, щоб оцінити його професіоналізм та його метод роботи. Ви також можете використовувати його оцінки ефективності.
-
Напишіть попередній лист. Перш ніж надати позитивний рекомендаційний лист колишньому працівникові чи колезі, скористайтеся зібраною вами інформацією, щоб написати попередній лист. Це гарантує, що ваша довідка буде позитивною та повною.- Довідковий лист повинен бути обмежений однією та двома сторінками. Якщо ви хочете написати багато речей, потенційний роботодавець може не прочитати весь електронний запис і пропустити важливу інформацію про кандидата.
- Дайте короткий вступ з його іменем, роботою, на яку він претендує, та загальними враженнями. Наприклад, ви можете написати це: "Із задоволенням рекомендую Крістофа Моро на посаду менеджера з брендів. Крістоф зробив значний внесок у мою роботу (в цій компанії), і я думаю, що це може бути важливим надбанням для вашої команди ".
- Основна частина листа може складатися з 1 - 3 абзаців, і ви повинні вказати, як довго ви знаєте кандидата, посаду, яку він займав вдома, підкреслити його вміння та представити переваги, які може принести роботодавець, залучаючи , Ви повинні надати дійсне підтвердження того, чому саме ця людина є найкращим кандидатом на посаду.
- Ви також можете описати його характер, уникаючи при цьому включення особистої інформації, яка може не тільки створювати упередження для потенційного роботодавця, але також може вважатися незаконним діянням.
- Вам слід закінчити лист з коротким абзацом, в якому зазначається, що ви настійно рекомендуєте цю особу на посаді та залишаєтесь у розпорядженні роботодавця з будь-яких питань. Наприклад, ви можете написати це: "Виходячи з мого досвіду роботи з Крістофо Моро, я рекомендую це на посаді менеджера з брендів у вашій компанії. З будь-яких питань або проблем, не соромтеся зв’язатися зі мною електронною поштою чи телефоном.
-
Використовуйте позитивні та конкретні слова. Коли ви пишете лист і перечитуєте його згодом, обов’язково використовуйте конкретні терміни та позитивну мову, представляючи кандидата. Це може допомогти роботодавцю пізнати його та мати більш позитивний образ про нього.- Використовуйте дієслова на зразок "працювати разом", "співпрацювати" та "сприяти".
- Використовуйте назви як "працівник команди", "актив" та "відповідальність".
- Використовуйте прикметники, такі як "надійний", "розумний", "хоробрий" та "старанний".
- Ось як це може виглядати, якщо ви скажете: «Крістоф і я працювали разом над маркетинговим проектом, і це було цінним надбанням залучити декількох нових клієнтів. Він відповідальний, доброзичливий, любить працювати в команді і матиме позитивний вплив на ваш бізнес ".
-
Будьте чесними і не перестарайтеся. Ви повинні якомога краще висловлювати заслуги відповідного кандидата, одночасно чесно ставлячись до його кваліфікації. Між чесністю і перебільшенням існує вузька межа, і ви повинні уникати її перетину, щоб не вважати, що ви були нещирими у своєму листі.- Не потрібно говорити, що він найкращий на цій посаді, якщо його немає. З іншого боку, подумайте про те, щоб написати щось подібне: "Крістоф - один з найвідповідальніших і доброзичливих колег, з якими я мав задоволення працювати". Оцінюючи технічні вміння та навички людини, ви можете написати щось подібне: "Крістоф - один із перших 5 менеджерів, з якими мені приємно працювати".
-
Перегляньте і виправте лист. Після того, як ви написали свій попередній лист, перечитайте його, щоб збагатити його та переробити деякі частини, які потребують подальшого розвитку. Це також дозволить виправити будь-які пунктуаційні, орфографічні чи граматичні помилки.- Переконайтесь, що проект включає вступ, основу та висновок. Пам’ятайте, щоб бути чесними та користуйтеся позитивною мовою, представляючи найкращу можливу картину кандидата.
- Подумайте прочитання листа вголос, щоб ви могли почути можливі помилки і переконаєтесь, що воно чудово звучить.
- Переконайтесь, що інформація в листі відповідає новій посаді.
-
Використовуйте правильний формат. Перш ніж вручити своєму працівнику рекомендаційний лист, ви повинні надати йому відповідний формат. Таким чином роботодавець може сприймати ваш підхід дуже серйозно.- Обов’язково напишіть лист на фірмовому бланку компанії.
- На першому рядку поставте дату, в яку ви пишете лист.
- Тільки під дату введіть адресу роботодавця. Зверніться з листом до ймовірного начальника кандидата або до відділу кадрів.
- Подайте свої дані нижче інформації майбутнього роботодавця.
- Після привітання не забудьте підписати своє ім’я чорною фарбою та додрукувати її під ним. Ви також можете вказати назву, адресу, номер телефону та свій.
-
Прочитайте лист останній раз. Перш ніж надсилати його, перечитайте його останній раз, щоб переконатися, що він не має помилок або що ви не забули важливу інформацію.
Спосіб 2 Надайте посилання усно
-
Попередньо запитайте. Перевірте політику своєї компанії щодо такого типу посилань. Деякі компанії дозволяють працівникам розкривати лише основну інформацію, таку як тривалість роботи. Інші компанії дозволяють посилатися лише у письмовій формі. Дізнавшись про політику, що застосовується у вашій компанії, ви зможете переконатися в тому, що усно надаватимете кращі рекомендації. -
Прийняти або відмовитись у наданні словесної довідки. Якщо працівник або колега попросить вас дати їм хороші словесні довідки, переконайтесь, що ви можете позитивно прийняти їх прохання. Якщо ви мали добрий досвід роботи з людиною і можете підтримати його заяву, прийміть його прохання.- Відмовтеся від такої пропозиції, якщо ви не можете сказати нічого позитивного щодо кандидата. Ви не повинні компрометувати його шанси вийти на роботу.
- Просто погодьтеся поговорити зі своїм майбутнім роботодавцем, якщо вам довелося працювати з ним тривалий період часу. Якщо вам задали питання щодо його навичок та його стилю роботи, відповісти може бути складно, якщо ви знаєте його лише кілька місяців.
- Переконайтеся, що ви є правильною особою для надання довідки. Можливо, вам доведеться проконсультуватися зі своїм начальником або ознайомитись з політикою своєї компанії щодо рекомендацій.
-
Зберіть інформацію про кандидата. Вам знадобиться основна інформація про роботу, на яку він претендує, а також інша відповідна інформація, яку ви повинні знати.- Запитайте його про роботу, на яку він подає заявку, і попросіть його резюме оновити. Ви можете навіть оцінити, як він сприяв вашим проектам чи діяльності вашого бізнесу та як це буде використано для його нової роботи.
- Ви також повинні зібрати всю релевантну інформацію про ваше становище у вашій компанії, наприклад, оцінки його діяльності.
- Поговоріть з людиною, щоб оцінити їхній професіоналізм та метод роботи. Ви також можете використовувати свої оцінки ефективності.
-
Запланувати інтерв'ю по телефону. Як правило, усні довідки надаються лише по телефону, і тому ви повинні встановити часовий проміжок для обговорення з потенційним роботодавцем кандидата. Таким чином, ви впевнені, що зможете дати хороші професійні та детальні довідки.- Попросіть кандидата вказати вашу контактну інформацію потенційному роботодавцю або надати вам контакти компанії, де він має намір звернутися.
- Не забудьте встановити зустріч у той час, коли ви розслаблені та не зайняті.
-
Напишіть кілька записок щодо кандидата. Після того, як ви записалися на зустріч і зібрали відповідну інформацію, напишіть кілька записок про кандидата. Таким чином, ви обов'язково пам’ятаєте важливу інформацію про свої вміння чи поведінку під час розмови.- Оскільки ви не знаєте, які питання може задати вам потенційний роботодавець, не забудьте написати кілька слів про кандидата, в тому числі, як довго ви його знаєте, наскільки добре він працював з вами та оцінку його вміння.
-
Відповідайте на питання чесно. Під час телефонної розмови вам, ймовірно, доведеться відповідати на запитання щодо кандидата. Внесення записів і чесне надання якомога більш детальних відповідей може допомогти кандидату влаштуватися на роботу.- Перш за все, уникайте перебільшення якостей кандидата. Не треба говорити, що він найкращий у світі у своїй галузі. На це можна відповісти об'єктивно, сказавши просто: "Це один з найкращих колег (або працівників), яких я коли-небудь мав".
- Пам’ятайте, що коливання відповіді на запитання може створити враження, що ви брешите.
-
Використовуйте позитивні та описові терміни. Відповідаючи на запитання роботодавця, не забувайте вживати слова, які зроблять кандидата цікавішим. Це може дати йому перевагу перед іншими претендентами.- Ви можете використовувати кілька дієслів, іменників та прикметників, щоб краще описати відповідного кандидата. Чим більше ви використовуєте описовий стиль, тим більше можете допомогти потенційному роботодавцю.
- Наприклад, ви можете сказати так: «Крістоф дуже добре вирішує проблеми», або «він знає, як чітко передавати свої ідеї».
- Обов’язково вкажіть навички, які йому знадобляться на новій посаді.
-
Уникайте звернення до особистих тем. Обговоріть лише речі про продуктивність людини на роботі, наприклад, відмінні навички управління або здатність вирішувати розбіжності між колегами. Не обговорюйте його особисте життя, оскільки це може створити враження, що вам і йому не вистачає професіоналізму.- Не сваріться з особистими справами, такими як релігія, сімейний стан, вік чи стан здоров'я відповідного кандидата.
- Надання особистої інформації може поставити під загрозу шанси кандидата на працевлаштування. Також цей акт може бути незаконним залежно від типу інформації, яку ви оприлюднюєте.
-
Закінчіть розмову. Закінчіть телефонне інтерв'ю, коли ви відповіли на запитання потенційного роботодавця. Ви можете задати питання, якщо це потрібно, або якщо ви хочете уточнити кандидата. Не забудьте подякувати роботодавцю та запропонувати надати додаткову інформацію при необхідності.