Зміст
У цій статті: Увімкніть опцію "Відстежувати зміни" Редагувати документ Word
Після того, як документ написаний, його завжди цікаво прочитати ще раз або навіть перепрочитати його хтось ще хтось. Це дозволяє вам внести останні невеликі зміни або виправлення, перш ніж редагувати чи повідомляти комусь. У Microsoft Word існує інструмент, який дозволяє вносити всілякі зміни в оригінальний е та відстежувати їх, а потім враховувати їх у остаточній версії документа.
етапи
Частина 1 Увімкніть параметр "Відстежувати зміни"
- Відкрийте свій документ. Двічі клацніть на вашому документі Word, щоб відкрити його. Ви також можете спершу відкрити Word, а потім вибрати вкладку файл і натисніть у лівому меню на недавній щоб знайти свій документ.
- В якості обережності зробіть копію свого документа і починайте коректуру цієї копії. Краще внести зміни та виправлення на копію та зберегти оригінальний документ як резервну копію вашої роботи.
-
Виберіть вкладку «Ревізія». Перейдіть на стрічку документа Word і натисніть на вкладку перегляд, На цій вкладці ви зможете використовувати різні функції, які допомагають доопрацювати документ перед редагуванням. -
Торкніться значка Зміни треку. Ця функція вкладки перегляд знаходиться в середині стрічки. Це дозволить активувати опцію Відстежуйте зміни для вашого документа. -
Клацніть на піктограмі праворуч від Зміни треку. У 2013 та 2016 версіях Word натискання меню Прості знаки праворуч від ікони Відстежуйте зміни з’явиться спадне меню з різними можливими особливостями останнього.- опція Прості знаки, просто дасть вам вказівку шляхом матеріалізації червоної вертикальної лінії зліва, що в цій лінії відбулися зміни.
- Натискання Всі маркиви матимете свій e зі всіма внесеними до нього змінами, такими як шрифт, видалення слова, додавання слова тощо.
- Функціональність Жодної маркипредставить модифікований e, але без жодних вказівок. Тобто остаточне е після модифікації.
- Нарешті, якщо ви вирішите оригіналви побачите лише своє початкове е без жодних слідів змін.
-
Натисніть кнопку Усі позначки. Виберіть варіант Всі марки, Якщо цю функцію вимкнено, ви зможете побачити всі зміни, які будуть внесені до вашого документа Word. Зміни будуть видні червоним кольором, а оригінал залишиться чорним.
Частина 2 Відредагуйте документ Word
-
Видаліть е у своєму документі. У документі Word залежно від версії можна видалити слово або кілька рядків. Коли ви виймете частину оригіналу, вона зникне із e, і про цю зміну буде позначатись червоним міхуром з правого боку під назвою "Видалено" із e, яке було видалено з початкового e.- Зауважте, що якщо ви зміните шрифт, такий як зміна кольору, напівжирний, зміна буде застосована із коментарем праворуч e, який визначатиме внесені зміни.
-
Додайте ще електронний документ у свій документ. Ви можете додавати слова, фрази у свою електронну пошту. Додане e буде червоного кольору, щоб вказати на внесені зміни.- Повернувшись до рядка, натисніть повернення (або входити на цифровій клавіатурі), ви будете мати невелику сіру вертикальну смужку зліва від документа на висоті рядка для позначення цього нового рядка.
-
Торкніться значка Новий коментар. Додайте коментарі до e, вибравши Новий коментар, Цей значок знаходиться в розділі коментарі лонглет перегляд у стрічці. Клацніть по ньому, і справа від вашого електронного повідомлення з’явиться куля для вашого коментаря.- Після того, як ви написали свій коментар, клацніть на своєму документі, де б ви не хотіли його зберегти.
-
Прийняти або відхилити зміни. Перечитавши документ з різними модифікаціями, ви можете прийняти або відхилити зміни. Коли вибрана (виділена) зміна, натисніть на одну з піктограм приймати або покидьки включити або не запропонувати поправку. Ви також можете прийняти або відхилити всі зміни, натиснувши кнопку ▼ одну з двох піктограм та виберіть параметр, щоб обробити всі зміни за один раз.- Зауважте, що збереження документа із змінами зберігає документ таким, яким він є, і ви можете редагувати зміни пізніше.
-
Збережіть документ. Для збереження документа можна використовувати комбінації клавіш Ctrl (або ⌘ Команда на Mac) + S, Таким чином, ваш документ збереже внесені зміни.
- Зауважте, що деякі глядачі електронної пошти відображають зміни чорного кольору з червоним посиланням на модифікованому електронному місці.
- Увага! Не забудьте зробити копію свого оригінального документа, перш ніж помістити його в процес перевірки іншими людьми. В іншому випадку ви можете втратити всю свою стартову роботу.