Зміст
- етапи
- Частина 1 Налаштування особистого обліку
- Частина 2 Визначення вашого фінансового становища
- Частина 3 Створення нового бюджету
Налаштування особистого бюджету дозволяє контролювати свої витрати, дотримуватися термінів платежів та економити гроші. Тому є звичка приймати спокійно керувати своїми доходами. Для цього вам потрібен лише документ, в якому записати свої витрати та свої доходи. Це допоможе вам прийняти розумні рішення.
етапи
Частина 1 Налаштування особистого обліку
-
Вирішіть формалізм вашого бухгалтерського обліку. Вибирайте підтримку відповідно до своїх потреб. Ви можете вибрати електронну таблицю або навіть програмне забезпечення для обліку. Це особливо рекомендується, якщо у вас є велика родина. Однак, простого аркуша паперу та ручки може бути достатньо.- Існує просте програмне забезпечення бухгалтерського обліку, таке як Особисті рахунки або Грошовий менеджер Вих, Вони мають різноманітні та різноманітні функціональні можливості, такі як запис автоматичних записів, візуалізація даних у графічній формі ... Одні програми пропонують безкоштовні пробні версії, інші - безкоштовні. Ви самі вирішите вибрати той, який підходить саме вам.
- Електронні таблиці зазвичай мають підручник або шаблон сімейного бюджету. Вам просто потрібно налаштувати його та адаптувати під свої потреби.
-
Створіть свою електронну таблицю, починаючи зі стовпців. Відкрийте новий проект у своїй таблиці. Створіть таблицю своїх витрат, встановивши стільки стовпців, скільки параметрів: дата, орієнтовна чи фактична сума, спосіб оплати, частота, тип використовуваного доходу ... Вміст комірки може бути числовим чи інтегрувати посилання на інший документ.- Поповнюйте свою таблицю регулярно: щодня, щотижня, щомісяця ...
-
Сортуйте свої витрати. Це дозволить швидко візуалізувати суми, що виділяються на щорічні витрати (податки, податки ...), щомісячні (орендна плата, кредит ...) або частіші (шопінг, газ ...). Ви також зможете розрізнити постійні витрати і випадкові витрати. Це допоможе вам у прийнятті рішень щодо майбутніх витрат.- Використання програмного забезпечення особистого обліку дозволяє уточнити класифікацію витрат (магазини, бензин, електроенергія, кредит, страхування ...) та простіше розрахувати різні суми. Вони допоможуть вам точно знати, на що ви витрачаєте та як витрачаєте їх. Окрім того, деяке програмне забезпечення пропонує можливість визначати пріоритетність витрат у порядку пріоритетності чи за часом. Використовуйте ці параметри, щоб отримати більш чітку картину своєї бюджетної ситуації.
- Якщо ви використовуєте головну книгу, призначіть кожну сторінку типу витрат. ІТ-рішення все-таки простіше, оскільки потрібно просто додати стільки рядків, скільки нових витрат.
Частина 2 Визначення вашого фінансового становища
-
Заповніть свою таблицю, починаючи з найважливіших витрат. Введіть дані для найважчих фіксованих платежів: орендна плата, іпотечні рахунки, рахунки за газ та електроенергію, страхування ... Введіть один вид витрат на лінію та оцініть її суму. Запишіть передбачувану суму і, коли витрати здійснені, замініть суму, що надається фактичною сумою, або додайте новий стовпець, щоб записати фактичну суму витрат.- Вкажіть кошторис своїх майбутніх витрат, щоб краще передбачити їх і відповідно сплануйте свій бюджет. Після сплати рахунку введіть суму. Зробіть порівняння між прогнозованим бюджетом та фактичними витратами, щоб ефективніше керувати своїми грошима.
- Спробуйте оцінити суму витрат максимально реалістично, виходячи з попередніх витрат. Ви даєте собі похибку 10%?
-
Розрахуйте щоденні витрати. Створіть один рядок для кожного типу витрат. Детальніше про характер та кількість необхідних. Крім фіксованих витрат, що спостерігаються на попередньому кроці, включіть у цю категорію те, що вам потрібно щодня (бензин, покупки ...), не враховуючи ваших бажань чи бажань. Спочатку вкажіть передбачувану суму, потім, на другому кроці, фактичну суму.- Зберігайте квитанції або, принаймні, облік своїх щоденних витрат. Наприкінці дня запишіть їх на аркуші паперу, у своєму мобільному або комп’ютері. Будьте конкретні та уникайте занадто загальних назв, таких як "їжа" чи "транспорт".
-
Введіть випадкові витрати. Це витрати, від яких ви можете відмовитись або не можете скористатися найближчим часом. Це можуть бути виїзди (ресторан, кіно ...), свята або покупки дорогих товарів (телевізор, автомобіль ...).- Призначте рядок у таблиці до певного виду витрат. Не переживайте за розмір картини. Чим детальніше це, тим кращим буде ваше управління.
-
Вставте рядок, зарезервований для економії. Навіть якщо економити часом важко, важливо передбачити можливість заощадження.- Заощадження 10% вашого фіксованого доходу - ідеальна мета. Ви зможете регулярно накопичувати свої заощадження без необхідності скорочувати кути на інші витрати. Можливо, у вас був перерахунок коштів на ваш банківський рахунок або виникли труднощі з закінченням місяця. У цих випадках зберегти завжди важче. Тому здається розумніше заощадити перед витрачанням. Це може допомогти вам впоратися зі складною ситуацією або несподіваною витратою.
- Відрегулюйте суму заощаджень відповідно до своїх доходів та витрат. Справді, ви повинні планувати свої витрати, виходячи з ваших доходів та заощаджень! Ви можете розмістити заощаджені гроші та використати їх на значні витрати: придбання нерухомості, навчання, відпустка ...
-
Зробіть суму всіх витрат за місяць. Обчисліть підсумкові дані кожного виду витрат. Додайте підсумкові дані, щоб отримати суму, яку витратили на місяць. Зробіть необхідні розрахунки, щоб знати відсоток, який кожен рахунок представляє у вашому доході. -
Запишіть усі свої грошові надходження та додайте їх. Інтегруйте всі типи доходів: щомісячну зарплату, винятковий бонус, випадковий дохід, такий як виграш від ігор від гри або поради…- Зарплата - це сума, зазначена у вашій виписці про оплату. Це може бути вашим єдиним джерелом щомісячного доходу, але може час від часу доповнюватися іншими ресурсами. Вони можуть бути використані для випадкових витрат.
- Будьте конкретні у встановленні своїх доходів. Як і у випадку витрат, чим докладніша ваша діаграма, тим краще ваше фінансове управління. Зробіть суму свого доходу за тиждень чи місяць.
-
Порівняйте свої витрати та дохід. Якщо загальні витрати перевищують дохід, ви відчуваєте дефіцит. Ви повинні розглянути можливість зменшення своїх витрат. Інший варіант - зменшити суму рахунків, зменшивши споживаний газ або енергію.- Отримавши детальну інформацію про кожну статтю витрат та її важливість, ви швидше дізнаєтесь, на якому ви можете заощадити.
- Якщо ваш дохід перевищує ваші витрати, ви знаходитесь у надлишковому становищі. Як результат, ви можете збільшити свої заощадження, вкласти гроші в нову покупку, спланувати відпустку ...
Частина 3 Створення нового бюджету
-
Знайдіть статті витрат, які хочете зменшити. Виділіть максимальну суму на ці види витрат і обмежте випадкові витрати. Найголовніше - дотримуватися цих обмежень щомісяця.- Ви також можете прийняти суворішу бюджетну дисципліну, встановивши ліміт щоденних витрат. Наприклад, ви можете вирішити, що ваші витрати на харчування не перевищуватимуть 15% вашого щомісячного доходу. Якщо ви перевищили ліміт, будьте більш суворі щодо своїх наступних витрат.
-
Прогнозуйте непередбачуване! Спробуйте оцінити видатки, які вам можуть виникнути. Інтегруйте їх у свою таблицю. Це передбачити можливі проблеми, які можуть бути пов’язані зі здоров’ям, машиною, будинком ... Це дозволить пом’якшити вплив такої витрати на ваш бюджет.- Включіть ці прогнози у свій щомісячний бюджет. Для цього оцініть суму і розділіть її на дванадцять.
- Ці додаткові прогнозні витрати не обов'язково будуть реалізовані. У цьому випадку ви можете дозволити собі трохи перевищити свої обмеження, не впливаючи на загальний бюджет.
- Якщо протягом року немає непередбачених витрат, ви можете скористатися спочатку запланованою сумою або перенести її на наступний рік.
-
Поставте свої цілі в коротко-, середньо- та довгостроковій перспективі. На відміну від непередбачених витрат, це проекти, яких ви хочете досягти. Розраховуйте витрати, що створюються кожною з ваших цілей за часом. Запитайте себе, чи потрібна покупка, яку ви вважаєте, або чи можете ви її відкласти. Плануючи якомога більше своїх витрат, ви уникаєте заощаджень.- Якщо ви хочете понести значні витрати, краще заощадити гроші заздалегідь, щоб це реалізувати. І навпаки, витрати і потім намагання знайти фінансовий баланс можуть бути стресовими, навіть небезпечними, залежно від ситуації. Завжди запитуйте себе про необхідність покупки та можливість її відстрочки.
- Коли запланована сума буде фактично витрачена, очистіть початкову суму та замініть її тією, яку ви фактично сплатили. Це дозволить уникнути дублікатів. Як було сказано вище, ви також можете надати два окремих поля, щоб вказати ці суми та порівняти їх.
-
Створіть новий бюджет. Покладайтеся на свої постійні доходи та поточні витрати. Інтегруйте свої перспективи та цілі. Введення цього бюджету дозволить вам бути ефективнішими у прийнятті бюджетних рішень. Дійсно, можна легше заощадити, зменшити зайві витрати та реалізувати свої проекти, не позбавляючи вас. Ви будете менш напружені щодня.- Дотримуйтесь якнайбільше свого нового бюджету, особливо уникаючи випадкових витрат.