Зміст
- етапи
- Частина 1 Знайомтесь з парою
- Частина 2 Планування церемонії
- Частина 3 Організуйте прийом
- Частина 4 Провідний день весілля
Проведення весільної церемонії вимагає великої організації та творчості, щоб цей особливий день для пари проходив безперешкодно. Деякі пари матимуть конкретні уявлення про те, як вони хочуть, щоб відбулося їх весілля, інші - ні, і вони оцінять те, що ви вносите їм пропозиції. Хороший весільний планувальник (або планувальник весілля) зможуть слухати пари, щоб одружитися, приймати творчі рішення на церемонію та прийом, а також допомагати закоханим зробити своє весілля незабутнім.
етапи
Частина 1 Знайомтесь з парою
-
Визначте свою роль з парою. Деякі планувальники весілля планують всю весілля від початку до кінця, а інші задоволені, щоб прийти в день і забезпечити показ. Нехай пара бере на себе обов'язки, які вони хочуть, і подбає про відпочинок.- Важливо, щоб ви скеровували пару і вільно ділилися думками, але розуміли, що остаточні рішення прийматимуть наречена і наречена. Якщо ви думаєте, що зробити мечуй на зимовому весіллі було б не дуже практично, ви можете пояснити труднощі, які це представляє для вас, але вам доведеться прийняти рішення пари.
-
Плануйте часті зустрічі з парою. Якщо ви плануєте весілля від початку до кінця, важливо, щоб ви дізналися якомога більше про майбутнього нареченого і нареченого. Вам потрібно буде провести з ними деякий час, щоб переконатися, що ваші рішення та ідеї щодо церемонії та прийому будуть їм правильними.- Як мінімум, ви будете зустрічатися з ними приватно три рази і залишатися на зв’язку з ними протягом усього процесу. Ви познайомитеся з парою вперше, щоб познайомитися з ними, вдруге повідомити їм про перебіг весілля і запропонувати їм варіанти і в останній раз за кілька тижнів до прийому, щоб домовитись про хід дня.
- Почніть з першої неформальної зустрічі, випийте каву чи вечерю і дізнайтеся якнайбільше про майбутніх подружжя. Запитайте їх, як вони познайомилися, що вони сподіваються, що трапиться, та інші особисті дані. Це допоможе вам прийняти свої рішення.
-
Внесіть пропозиції. Хорошому планувальнику весілля доведеться знати місця прийому, церкви, громадські організації та інші послуги, необхідні для організації весілля. Якщо пара запитає вас, чи знаєте ви хорошого вегетаріанського харчування, вам слід швидко запропонувати перелік щонайменше 5 варіантів. Це буде частиною ваших завдань.- Проведення деяких досліджень буде найбільшою частиною вашої роботи. Дуже важливо, щоб ви стали відомими як планувальник весілля та налагоджували контакти в громадських організаціях та інших весільних службах.
- Познайомившись з різними постачальниками, зробіть багато знімків і, якщо можливо, попросіть зразки, щоб пара могла прийняти обгрунтоване рішення. Залиште свою візитну картку кожному провайдеру.
-
Складіть перший проект програми. Після того як ви маєте уявлення про те, як можна було б організувати весілля, запропонуйте парі різні варіанти, перш ніж приймати рішення. Для їжі, прикрас, місць прийому, музики та інших предметів пропонуйте від 3 до 5 варіантів, з яких пара вибере.- У деяких випадках у пари буде тверда думка. В інших випадках наречений і наречена дозволять вам робити більшу частину роботи і приймати рішення за них. Кожна ситуація буде унікальною.
- Надішліть різні "пачки" Наприклад, поєднайте громадське харчування, колірну палітру, квіткові композиції та музичну групу, яка, на вашу думку, підійде подружжю. Щоб зробити процес легшим, підготуйте кілька пачок і запропонуйте їх парі.
-
Організуйте інші заходи, прохання яких подає пара. Вашу роботу частково визначатиме пара, весілля якої ви організовуєте. Якщо вам доведеться планувати і організовувати вечір репетицій або сніданок на наступний день після весілля, пара повинна буде повідомити вас. Вам доведеться вирішити з ними, які заходи будуть організовані крім весілля. На полях весілля зазвичай проводяться такі заходи:- репетиція обіду та церемонії;
- коктейль до або після репетиції;
- фотосесія
- бранч на наступний день після весілля;
- екскурсія маєтком, в якому відбувається весілля.
-
Залишайтеся на зв’язку з нареченою і нареченою. З наближенням великого дня наречені та наречені часто нервують, і вас можуть завадити їхні дзвінки. Майбутні наречені також можуть підписати вас лише за кілька днів до церемонії. Кожна пара буде різною. У будь-якому випадку завжди буде найкращим залишатися на зв’язку з подружжям та інформувати їх про хід підготовки.- Ви нарешті дістанетесь до точки неповернення і не зможете внести зміни до програми. У цей момент переконайтесь, що пара добре усвідомлює, що вже пізно передумати про їжу, яка буде подаватися, або будь-який інший елемент церемонії чи прийому.
Частина 2 Планування церемонії
-
Шукайте підходящі місця. Весільні обряди зазвичай проводяться на відкритому повітрі, в буколійній обстановці або в приміщенні, в місці поклоніння, обраному нареченим і нареченою. Пари іноді мають дуже конкретне уявлення про те, де вони шукають, або дуже загальну ідею, і в цьому випадку вам потрібно буде мати змогу порадити їх більше.- Критий весілля повинні адаптуватися до релігії пари. Не організуйте католицьке весілля в синагозі! В деяких випадках подружжя може попросити одружитися в нерелігійній будівлі, наприклад, в історичній будівлі, сільській раді або в прекрасному маєтку.
- Весілля на свіжому повітрі можна організувати в місцях, дуже відрізняються один від одного, будь то на пляжі, в приватному лісі, в саду, на винограднику або в природному парку. Попросіть пару поговорити з вами про їх ідеальні місця та запропонуйте їм кілька варіантів у вашому районі. В ідеалі, будівля буде у цій же власності, і ви можете організувати прийом.
-
Найміть посадовця. Наречені і наречені вже могли знати, кого вони хочуть бачити на церемонії, а може й ні. Залежно від місця весілля, ви можете мати легкий доступ до офіцера на весілля, наприклад, якщо весілля відбудеться в церкві. В інших випадках вам потрібно буде знайти посадовця самостійно.- Зазвичай чиновника обиратиме пара. Якщо наречений і наречена дозволяють вам приймати рішення поодинці, попросіть їх повідомити про свої релігійні переконання і зв’язатися з місцевими релігійними лідерами або мером (у Франції цивільний шлюб повинен передувати релігійному шлюбу). Потім, порадившись з парою, виберіть потенційних чиновників.
-
Запропонуйте різні музичні варіанти. Більшість весільних обрядів включає музику. Вибір пісень та виступів буде хорошим способом привнести емоцію та фантазію на церемонію. Для майбутніх подружжя, які ніколи раніше не одружувалися, може бути важко знати, з чого почати. Тому важливо, щоб у вас був список пісень та виступів, з яких пара може вибрати.- Напевно, варіанти струнних квартетів та сольних інструменталістів в прямому ефірі найпоширеніші на весіллях і багато артистів звикли виступати на весільних церемоніях. Якщо бюджет більший, запис музики може зробити цю роботу добре.
- Як правило, під час служби під час ходи буде звучати прелюдія. Ще один твір буде зіграно під час приїзду нареченої, дуже часто Весільна ходьба Вагнера. Інструментальні версії наступних пісень також часто граються на весіллях:
- Десь над веселкою, від Arlen & Harburg;
- Прибуття королеви Савської, Генделя;
- Весільна прогулянка, від Мендельсона;
- Canon у D, від Pachelbel.
-
Пропонуйте флористів та квіткових композицій. Для більшості весіль квіткові композиції з сезонних квітів готує флорист. Тому вам буде рекомендовано ознайомитися з квітникарями регіону та дізнатися про їх весільні пропозиції та їхні ціни. Ви зможете запропонувати подружжю різні варіанти.- Обговоріть з парою кольорові палітри, які можна вважати для церемонії. Після цього майбутні подружжя можуть вирішити, які кольори вони хочуть бачити в букетах.
-
Подайте різних фотографів Весільних фотографів не важко знайти. Однак вам доведеться поцікавитися різними варіантами і мати змогу вказати парам тарифи послуг різних професіоналів. Майстерність, слава та професіоналізм фотографа будуть важливими критеріями.- Щоб дізнатися, який фотограф доставить вам найбільше задоволення, поговоріть із представниками студії по телефону. Тоді рекомендуйте нареченій і нареченому професіоналів, які справили найкраще враження.
-
Відвідайте місце весілля перед великим днем. Важливо, щоб планувальник весілля знав місце (або місця), де відбуватиметься день весілля. Вам потрібно буде переконатися, що громадські організації знають, куди їхати та коли їхати, у який час відкриється місце та за скільки обідів доведеться готувати. -
Організуйте повторення. Під час репетиції хода швидко відновить хід церемонії, зосередившись особливо на ході. Таке повторення часто дозволяє подружжю представити себе більш спокійно на своєму весіллі. Це також буде можливістю встановити терміни кожного кроку та забезпечити безперебійність церемонії. Вам належить організувати деталі з офіційним, узгодити музику та інші аспекти церемонії.- Повторіть терміни, коли ви відправите учасників процесії вниз по смузі і переконайтесь, що всі знають, де стояти.
- Дайте кожній людині свій номер мобільного телефону, щоб кожен міг приєднатися до вас в день церемонії, якщо є проблема в останню хвилину. Будьте доступні.
Частина 3 Організуйте прийом
-
Відвідайте різні місця, щоб запропонувати парі. Прийом весілля зазвичай проводиться в місці, прилеглому до церемонії, іноді в одній будівлі. Однак прийом іноді організовується в резиденції чи іншій більшій кімнаті, залежно від кількості гостей. Зазвичай прийом відбувається в приміщенні, у великій кімнаті і включає обід і танець. Вам потрібно буде знайти місце, яке може вмістити події в цілому. Дивіться наступні варіанти, доступні у вашому місті чи регіоні:- приймальні;
- сільські зали;
- церковні зали;
- оренду історичних об'єктів;
- виноградники.
-
Запропонуйте різні страви харчування та різні страви. Більшість прийомів складаються з їжі, неформальної бесіди, десерту та танців. Як тільки гості почнуть танцювати, ваша робота буде майже виконана. Вечеря - це останній головний крок, який вам доведеться переконатись у плавному бігу. Обговоріть з нареченим їжу, про яку мріють на весіллі, і запропонуйте їм різні способи подачі або введення їжі.- Поцікавтеся, що стосується громадського харчування у цьому районі та запропонуйте подружжю різні страви за різними цінами. Запропонуйте високі та більш доступні варіанти. Деякі пари будуть задоволені простим стравою з курки, а інші шукатимуть більш досконалу страву.
- На багатьох весільних прийомах їжа буфетна, і гості можуть приготувати себе. Деякі пари вважають за краще вибрати більш офіційний обід, із серверами. Після цього на прийомі буде запропоновано додаткова підготовка.
- Вам також потрібно буде дізнатися про місцеву випічку і подивитися, з якої можна приготувати весільний торт. З парою визначтеся з розміром торта, його смаками та дизайном.
-
При необхідності бронюйте макети, столи та стільці. Якщо прийом знаходиться зовні, ви можете запропонувати встановити столиці. Ці намети можна встановити за 24 години на майданчику, де розміщується весільний прийом. Вам належить придбати достатньо наметів та місць для гостей. -
Запропонуйте різні варіанти музики. На весільних прийомах група або діджей, як правило, відповідають за те, щоб гості танцювали. Не всі пари матимуть чітке уявлення про те, що вони хочуть для цього аспекту вечірки, і вам потрібно буде дізнатися про весільних ді-джеїв у вашому районі. Запропонуйте парам діджеїв пари на репертуар гарного смаку і будуть розважати гостей у різному віці. -
Складіть необхідні домовленості. Як тільки ви отримаєте зелене світло від пари, починайте бронювати різні переваги. Зателефонуйте до громадського харчування, квітникаря та інших постачальників та переконайтесь, що все в порядку на день весілля.- Зберігайте замітки до кожного весілля, яке ви організовуєте, в іншому палітурці, щоб ви не змішували пензлі. Ви б не хотіли, щоб весільний флорист доставляв квіти до іншого місця весілля!
Частина 4 Провідний день весілля
-
Зустріньте нареченого і наречену за кілька тижнів до весілля. Вам потрібно буде знати, скільки гостей буде з боку нареченої, а також з боку нареченого. Складіть список запрошених або запитайте його. Обговоріть план столу з майбутніми подружжям і, якщо необхідно, запропонуйте різні варіанти встановлення додаткових гостей.- Якщо ви не організовуєте весілля самостійно, але будете вести день, вам потрібно буде знати якомога більше про те, що планується, а також побажання нареченої і нареченої на їх великий день.
-
Встановіть день весілля. Як тільки програма буде створена, обговоріть хід дня і нареченого. При необхідності внесіть необхідні корективи в день репетиції. Коли відбудеться процесія? В який час почнеться шлюб? Як довго це триватиме приблизно? У день весілля вам потрібно буде контролювати ці різні точки.- Встановіть час, коли приїде весільний хід, і встановіть графік фотосесії.
- Щоб зробити речі максимально напруженими, уникайте одночасно приїжджати громадського харчування, квітникаря, фотографа та гостей. Розмістіть приїзд постачальників, тож у вас є час організувати з кожним із них.
-
Роздайте гостям програми. Вам належить переконатися, що всі гості (не тільки наречена і наречена) знають, де вони повинні бути і коли вони повинні бути там. Ви будете на чолі операцій, і саме до вас звернуться гості та провайдери, якщо у них будуть запитання. Будьте активними під час репетиційних та весільних днів. -
Будьте першим і останнім на сцені. Ваше завдання - повністю контролювати день весілля, приїзд провідників та групи, встановлення столів та стільців, букетів та весільних процесій.- За необхідності делегуйте завдання. Ви не зможете все зробити самостійно, і вам, мабуть, знадобиться допомога в координації всіх.
- Одним із найважливіших моментів організації весілля, яке, як правило, забувається, є організація автостоянки. Якщо весілля відбудеться в двох різних місцях, вам доведеться переконатися, що з обох боків є достатньо паркувальних місць і що всі знають, де припаркуватися чи ні.
-
Організуйте обслуговування громадського харчування. Ви, за тиждень до весілля, будете звертатися до громадського харчування та інших постачальників послуг та допомогти їм, якщо вони потребуватимуть його в день весілля. Будьте доступні для вирішення проблем команди, коли вони виникають. -
Зробіть щось. Під час весільного прийому відбуватимуться різні події, а іноді важко тримати все разом в один вечір. Вам потрібно буде бути ввічливим, але твердим, оскільки ви заохочуєте гостей рухатися далі за програмою, так що ви можете бути впевнені, що звільниться в погоджений час.- Постарайтеся приділити собі 30 хвилин свободи, щоб вам не довелося кричати всіляко. Це буде вечірка, і люди захочуть поспілкуватися та розважитися з парою.
- Якщо етап вечора не відповідає терміну, пара буде вирішувати, чи бажають вони його зберегти чи скасувати.