Зміст
- етапи
- Спосіб 1 Економте час на роботі
- Спосіб 2 Економте час за допомогою технології
- Спосіб 3 Економте час вдома
Ми всі хочемо більше часу. Більше часу для відпочинку та занять спортом, більше часу для сім’ї та друзів, але й для себе. Є сотні способів заощадити час на цілий день. Не чекайте і почніть економити час сьогодні!
етапи
Спосіб 1 Економте час на роботі
-
Дайте пріоритет найважливішим завданням. Ви не поспішаєте пізніше закінчити їх, попередньо вирішивши найважливіші пункти вгорі щоденного списку завдань. У вас виникне відчуття, що ви добре працювали, і не відчуєте ваги великого проекту на затриманні, коли ви будете керувати меншими робочими роботами пізніше, що дозволяє вам бути ефективнішими та економити ще більше часу.- Найважливіші завдання - не плутати їх з найактуальнішими. Мабуть, марно закінчити об 11 годині основний документ, який повинен бути в офісі вашого начальника опівдні, якщо це призведе до поганого обслуговування. Навчіться розмежовувати те, що є терміновим, і важливим.
-
Делегуйте завдання. Ви повинні знати свої якості та якості своїх колег, щоб мати можливість правильно делегувати. Деякі люди хороші в цифрах, інші вміють добре писати. Ви можете заощадити час та покращити якість роботи, що робиться, знаючи, хто має певні навички для виконання завдання.- Будьте авторитетними, але не будьте занадто вимогливими при делегуванні завдань. Дайте людині, до якої ви звертаєтесь за допомогою, що є фахівцем, і привітайте її за її знання в певній галузі.
- Пам’ятайте, що ви також повинні час від часу перевантажувати чужу додаткову роботу, якщо ви делегуєте завдання.
-
Згрупуйте подібні завдання. Щоденна робота більшості людей складається з невеликих, безперервних завдань, які закінчуються розповсюдженням і заважають їм вирішувати більші проекти дня. Ви можете заощадити багато часу та ефективніше працювати, об’єднавши їх у групи та керуючи ними по партіях.- Відкладіть два тривалі періоди часу і керуйте всіма своїми одразу, а не відповідаючи кожні двадцять хвилин. Ви будете більш зосереджені на своїй роботі, не турбуючись про це.
- Здійснюйте всі телефонні дзвінки одразу та оформляйте документи.
-
Залиште свою роботу одночасно. Всі прибувають щодня приблизно на один і той же час на робочому місці, але зайняті працівники часто залишаються пізно вночі в офісі, щоб виконати свої завдання. День майже закінчується, коли вони повертаються додому. Поставте точку честі з звичайного часу і не пізно. Якщо проживання пізніше вже не вважатиметься, ви максимально використовуєте свої робочі години.- Дайте зрозуміти службі, що ви не будете видні через певну годину, зробивши тонкі алюзії. Скажіть своїм колегам, що ви плануєте зробити ввечері, або попередити їх, що їм потрібно відновитися швидше, ніж потрібно, тому що ви повинні піти вчасно.
-
Уникайте зайвих зустрічей та інших дискусій. Колеги не завжди такі ефективні, як хотілося б. Не дозволяйте їх проблемам стати вашими. Будьте твердими і скажіть своїм найговірливішим колегам, що вам потрібно повернутися до роботи, коли вони висловили свою точку зору.- Навчіться говорити "ні". Скажіть, що ви занадто зайняті або у вас є інші пріоритети, якщо вас запросять приєднатися до зустрічі, яку ви не вважаєте дуже актуальною.
- Запропонуйте «стрибнути» на зустріч, щоб слідувати лише тій частині, яка вимагає вашої присутності. Ваші колеги можуть не оцінити вашу відмову, але вони поважатимуть вас за вашу професійну етику.
- Встановіть певний проміжок часу для наради, скажімо, двадцять хвилин, якщо вам потрібно взяти участь. Ви також можете організувати зустріч у своєму офісі, де у вас є повноваження або право припиняти, коли це необхідно.
Спосіб 2 Економте час за допомогою технології
-
Організуйте свій сміх. Сучасні сервіси електронної пошти пропонують безліч рішень для збереження вашої електронної пошти чистою та охайною. Використання інструментів фільтрації вашого постачальника може обмежити кількість часу, який ви витрачаєте на копання, шукаючи, і вам не доведеться прокручувати океан спаму. Gmail, Outlook та інші служби матимуть подібні фільтри, які допоможуть вам заощадити час.- Не допускайте попадання спаму та пошти у вашу мережу, негайно визначивши їх та видаливши постачальник послуг.
- Нехай усі ваші професіонали автоматично надсилають у відповідні папки.
- Створіть групи для кожної вашої категорії, наприклад, ваших близьких або ваших новин, пов’язаних із інтернет-спільнотою користувачів. Ви можете знайти те, що вам потрібно в найкоротші терміни!
-
Використовуйте клавіші швидкого доступу. Це може здатися тривіальним, але, ознайомившись з ними або лише декількома з них, ви заощадите багато часу. Ви заощаджуєте багато часу, знаючи найпоширеніші ярлики на клавіатурі та знаходячи ті, які можуть допомогти вам у вашій роботі, незалежно від того, чи використовуєте ви операційну систему Windows, чи віддаєте перевагу комп'ютер Mac.- Найпоширеніші ярлики для Windows включають: Ctrl + C, (скопіюйте вибраний елемент), Ctrl + V, (вставити вибраний елемент) та Ctrl + Z (скасувати дію)
- Для користувачів Mac, які хочуть використовувати ті самі ярлики, просто замініть ключ Ctrl клавішею Enter.
-
Обмежте час, який ви проводите в соціальних мережах. Легко крутитися в соціальній мережі, коли один профіль веде тебе до іншого тощо. Інтернет наповнений речами, які будуть відволікати вашу увагу від того, що насправді має значення в житті. Не відволікайтеся. Встановіть термін для своїх пасажів у соціальних мережах. Намагайтеся тримати годину або півтори години на день. Відкладайте щовечора часовий проміжок або насолоджуйтесь серфінгом на робочому місці під час перерви.- Поміркуйте, як слідкувати за меншою кількістю людей в Instagram та інших соціальних мережах. Роблячи це, ви будете витрачати менше часу.
- Зробіть невеликі кроки, щоб уникнути соціальних мереж. Не вживайте його під час їжі або під час ліжка.
- Також заохочуйте своїх друзів обмежувати їх використання в соціальних мережах. Вас здивує швидкість, з якою ви знайдете інші способи підтримувати зв’язок.
-
Дивіться телевізор рідше Повзування на дивані, щоб зафіксувати маленький екран, може стати гарним розслабленням після довгого дня, але це не дуже продуктивний спосіб провести час. Ви заощадите час та максимально використовуєте свій вільний час, прибираючи вечори, переглядаючи телевізор. Ви можете скасувати підписку на кабель. Це заощадить ваші гроші та надасть більше вільного часу. Ви також можете зробити менші кроки, такі як перегляд лише одного-двох шоу на тиждень, серед ваших улюблених.- Скористайтеся доступними для вас способами запису та заощадите час, усуваючи рекламні місця під час шоу, без яких ви не можете прожити.
- Робіть щось інше під час перегляду телевізора. Шоу не завжди приділяє всю вашу увагу. За цей час ви можете чистити чи прасувати, переглядаючи телевізор.
Спосіб 3 Економте час вдома
-
Готуйте ефективніше. Ми витрачаємо набагато більше часу, ніж потрібно, на приготування їжі. Те, як ви готуєте, матиме велике значення у тому, щоб заробляти трохи часу щодня. Спершу слід спланувати покупки. Складіть список всього необхідного та дотримуйтесь його. Спробуйте робити покупки в неробочий час і плануйте всі свої тижневі меню, включаючи обід і вечерю. Таким чином, ви не будете витрачати час пізніше, купуючи те, що вам не вистачає для приготування певних страв.- Складіть велику кількість улюблених страв і заморожте їх.Ви можете насолоджуватися надлишком улюблених страв пізніше тижня, не витрачаючи часу на приготування їжі. Страви з макаронів, супи, тушковані страви та інші запіканки - ідеальні рецепти, які можна приготувати у великій кількості.
- Зберігайте контейнер на робочій стільниці як сміття, коли готуєте страву. Ви можете заощадити багато часу, щадячи собі постійні приїзди та виїзди у сміттєвий жолоб, кидаючи сміття в цю ємність і спорожняючи її раз і назавжди в кінці, коли ви закінчите, що також робить прибирання простішим!
-
Економте час прибирання. Чистка видається нескінченною справою, оскільки новий бруд не припиняється скупчуватися, а пил систематично повертається. Ефективно атакуйте це завдання, і ви зможете заощадити час та забезпечити чистий інтер’єр. Прекрасним способом досягти цього є прибирання в поштовху. Не витрачайте більше 10 хвилин, відкладаючи одяг, посуд чи журнали, які перетягують і ставлять все на свої місця. Робіть це щодня, це позбавить вас від того, щоб витратити занадто багато часу на ретельне чищення. Пам’ятайте, що все має своє місце і є місце для всього. Дотримуйтесь цієї приказки, щоб утримувати охайний будинок, і ви не будете витрачати час на пошуки ключів посеред безладу.- Працюйте вгору і вниз при чищенні конкретніше. Пил впаде на землю, коли ви почнете зверху. Пропустити вакуум останнім.
- Чисто, як ви йдете. Ви заощадите багато часу, одразу виконуючи завдання, які з’являються, будь то після того, як після сніданку зробити своє ліжко або прибрати плями, коли готуєте. Це особливо корисно у ванній кімнаті та на кухні, де видалення ґрунтів чи розливів безпосередньо перед їх затвердінням полегшить швидше прибирання.
-
Керуйте своїми фінансами за один раз. Платити рахунки та займатися банківською службою може бути досить складно і досить захоплююче, якщо це не зроблено належним чином. Ви можете уникнути плутанини та заощадити час, витрачений на виправлення помилок, піклуючись про свої рахунки та фінанси за один раз.- Об’єднайте свої рахунки якнайкраще. Зверніться до свого банку і попросіть свого консультанта про спосіб здійснення масових платежів. Він досить поширений для кабельних, телефонних та інтернет-підписок.
- Прийміть автоматичне списання рахунків з вашого рахунку. Багато банківських установ можуть запропонувати вам таке рішення, яке може заощадити багато часу та усунути подвійний страх сплатити вчасно.
- Ваш роботодавець повинен логічно запропонувати вам автоматичну перерахування вашої зарплати на ваш рахунок, що заощадить вам проїзд у банку для здачі чека.
-
Почніть свій день з ефективних ранкових звичок. Не робіть помилки прокидатися в останній момент і боротися, щоб бути готовим. Зробіть нескладні кроки, підготувавши день до вбрання та обід на наступний день. Подумайте про швидкий душ і приготування менш складного сніданку. Зерновий батончик і кава майже забирають багато часу.- Заздалегідь скористайтеся системою програмування кавової машини, щоб ви не турбувалися запускати її вранці.
- Ігноруйте свої інструменти для технологій під час підготовки. Не перевіряйте їх перед тим, як піти на роботу, бо вони все одно будуть відволікати вас. Не використовуйте також систему дзвінка на будильнику.
- Відкрийте стулки і пустіть на природне освітлення. Це добре, щоб ваш мозок і ваші циркадні ритми потрапляли до сонячних променів, що, природно, розбудить вас.