Зміст
- етапи
- Частина 1 Виберіть формат
- Частина 2 Введіть основну інформацію
- Частина 3 Детально про службу чи майно
Рахунок-фактура - це документ, який видається особі, яка купує товар або послугу, детально описуючи послугу та вимагаючи оплати. Наприклад, якщо ви ландшафт і ви додаєте чагарники або рослини на газон клієнта, ви дасте цьому клієнту рахунок-фактуру, щоб заплатити за послугу. Дізнайтеся, як правильно підготувати рахунок-фактуру, щоб переконатися, що ви сплатили точну суму вчасно. Примітка. Залежно від вашої країни правові стандарти можуть відрізнятися.
етапи
Частина 1 Виберіть формат
-
Подумайте про встановлення професійних накладних. Якщо ви часто робите рахунки-фактури, ви можете створити шаблон, який ви можете просто редагувати з кожним новим рахунком для надсилання. Це особливо корисно для підрядників або всіх професіоналів, які надають постійні послуги.- Рахунок включає в себе заголовок із своїм ім’ям (або ім'ям вашої компанії), вашою адресою, вашим телефонним номером та логотипом вашої компанії, окрім відомостей про послуги, що належать до сплати, та інструкцій щодо оплати.
- Рахунки зазвичай створюються в цифровому вигляді, нумеруються і зберігаються на комп’ютері. Таким чином, у вас завжди є копія рахунку-фактури, і вам не доведеться турбуватися про те, що ви не помістите паперовий документ.
-
Використовуйте реєстр рахунків-фактур. Ви знайдете регістри рахунків-фактур на паперових заводах та інших магазинах поставок. На них є аркуші з порожніми пробілами для інформування про виконані послуги та умови оплати. З кожним новим рахунком ви повинні заповнити порожні поля.- Записи рахунків-фактур корисні, коли ви стягуєте плату за проданий товар. Наприклад, якщо ви продаєте домашні торти, простіше налаштувати рахунок-фактуру вручну, ніж створювати комп’ютер при кожному продажу.
- Виберіть перегорнуту книгу, що вставляється під кожну порожню сторінку рахунків-фактур, щоб ви та ваш клієнт мали копію.
Частина 2 Введіть основну інформацію
-
Включіть інформацію про вас і ваш бізнес. Незалежно від того, чи виставляєте ви рахунки на комп’ютері чи папері, у верхній частині напишіть назву своєї компанії. Згадайте таку інформацію про свою компанію, трохи нижче назви:- повна адреса
- номер телефону
- l або будь-які інші відповідні контактні дані
-
Зазначте дату та номер рахунку-фактури. Обидві ці дані допомагають вам відстежувати період виплат та клієнта-одержувача. Введіть дату відставки рахунку та створіть послідовну нумерацію, виходячи з кількості транзакцій, які ви мали з клієнтом. Наприклад, якщо ви продали три торти одному і тому ж покупцеві три рази, рахунок за третій продаж буде пронумерований "3". -
Напишіть інформацію про замовника. Вкажіть ім’я клієнта або його компанії (назва компанії). Ви також повинні вказати адресу та номер телефону, якщо замовником є компанія, з якою у вас є договір. Якщо рахунок-фактура стосується разового продажу, не потрібно реєструвати адресу замовника.
Частина 3 Детально про службу чи майно
-
Опишіть надану послугу. Згадайте всі роботи, послуги чи товари, що надаються клієнту. Якщо ви надали більше однієї послуги, складіть докладний перелік, включаючи для кожного товару наступну інформацію.- Надана послуга або проданий товар. Наприклад: "Поділитися 1 великим візерунком з тортів з тортами з квітковими акцентами".
- Дата виконання послуги.
- Ціна послуги.
- Перерахувавши кожен предмет, обчисліть та вкажіть загальну належну суму.
-
Вкажіть умови оплати. Якщо ви хочете, щоб рахунок був погашений у певну дату, згадайте про нього. Вкажіть бажаний тип платежу: готівкою, чеком або кредитною карткою. -
Надайте додаткову інформацію. Внизу сторінки опишіть політику повернення товарів. Ви також можете скористатися можливістю подякувати замовнику за його замовлення та перерахувати інші товари чи послуги, які ви пропонуєте.