Як мотивувати команду

Зміст

• етапи
• Частина 1 Створіть динаміку мотивації
• Частина 2 Надання сильних ознак визнання
• Частина 3 Стати ефективним лідером

У цій статті: Створення мотиваційного динамізмуВдавання сильних ознак розпізнаванняБез ефективного посилання на лідера5

Якщо команда сильно мотивована виконати місію, ця місія стане легшою, набагато веселішою та динамічнішою. Для того, щоб мотивувати своїх співробітників і досягти успіху разом, ви повинні втілити сильного керівника і приділити своїм військам як індивідуальну увагу, так і вважати їх командою. Незалежно від того, чи є ви генеральним директором компанії чи капітаном тенісної команди, ви можете зробити так багато, щоб зробити людей навколо вас високомотивованими та зіткнутися з наступними викликами.

етапи

Частина 1 Створіть динаміку мотивації

1. 
   

   
   Розкрийте переваги успіху. Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники були мотивовані, вам потрібно спілкуватися, спілкуватися з ними та пояснювати переваги, якщо місія виконана. Розмовляючи з ними про переваги, ви певним чином залучаєте їх, і вони будуть опосередковано нести відповідальність за успіх, а отже, і можливі їх майбутні винагороди чи інші винагороди. Кожен член команди повинен вміти бачити, що їх зусилля будуть корисні не тільки для компанії, але і для них самих. Це питання пропонувати їм бонуси або конкретні бонуси, що винагороджують їх наслідки.Якщо ви дійсно хочете їх мотивувати, вам потрібно представити їм свої цілі якомога конкретніше, щоб вони вже майже могли отримати конкретну винагороду.
   • Наприклад, кажучи, що "нам потрібно докладати більше зусиль, щоб зробити компанію більш привабливою", це не мотивуватиме працівників так само, як: "Якщо ми збільшимо продажі на 10%, ми заробимо достатньо грошей, щоб дати вам різдвяні премії. цього року. "

2. 
   

   
   
   
   Цікавіть свою команду. Мотивація працівників також ґрунтується на "інтелектуальному хвилюванні". Переконайтеся, що ваші співробітники мають певний інтерес до виконання місій. Створіть почуття цікавості у всіх членів вашої команди, щоб вони мали особисту зацікавленість у досягненні мети, про яку ви говорите. Працівник із задоволенням працює над важливими для нього проектами. Таким чином, члени вашої команди будуть на всі вуха і запитатимуть більше інформації, вони захочуть дізнатися більше. Звичайно, для цього ви повинні знати, що цікавить членів вашої команди. Навчіться їх розуміти індивідуально, щоб ви знали, що найбільше важливо для членів вашої команди та як окремих людей. Якщо пояснення, які ви їм даєте, цікаві та захоплюючі, а крім того, якщо є конкретні цілі, зміни, вдосконалення, вони будуть мотивовані працювати.
   • Не замовляйте своїх працівників. Не кажіть їм, що робити. Мотивація не потрібна, вона провокується. Поінформуйте їх якомога більше про досягнення та прогрес, який досягає суспільство. Ваша команда буде постійно поінформована та продовжуватиме цікавитись та хоче знати більше.

3. 
   

   
   
   
   Пам'ятайте, що цілі повинні бути реалістичними. Ефективні цілі дуже конкретні та вимірювані. Якщо ви знаєте свою команду і знаєте, на що вони здатні, ви можете легко поставити їм реалістичну мету. Амбіція має хороший так, безумовно, особливо з точки зору цілей, але якщо ви націлитеся занадто високо, ваша команда зазнає невдач і почуватиметься внизу, знемагаючи. Стимулююча мета - це мета, яка сприймається як складна, але доступна протягом розумного часу з розумними зусиллями або вмінням. Реалістичні цілі повинні бути вимірюваними, тобто повинні існувати способи вимірювання проміжних успіхів, окрім остаточного досягнення мети. Тому існує потреба у "міні-цілях" або "проміжних цілях", щоб мотивація була присутня протягом усього процесу, щоб команда не думала про "це все чи нічого".
   • Наприклад, якщо проект потрібно виконати повністю, намалюйте діаграму, що показує різні етапи, поки проект не буде завершений. Таким чином, ви виділите проміжні цілі, яких можуть досягти працівники. Вони візуалізують свій прогрес і перейдуть до наступної проміжної мети і просунуться вперед легше, і перш за все будуть більш мотивованими.

4. 
   

   
   Розвивайте дух конкуренції серед членів вашої команди, звичайно, доброзичливо! Створіть дух конкуренції, який допоможе їм досягти поставлених цілей. Невеликі змагання та винагорода, що йде разом із цим (наприклад, дружна їжа поза офісом) сприяють гарному настрою та мотивації. Це може продемонструвати вашій команді, що вона може перевершити себе, коли чіткі вказівки. Переконайтесь, що люди добре ладять.
   • Для цього нам потрібно спочатку розділити команду на кілька невеликих команд, а потім призначити «міні-ціль» кожній її невеликій команді. Почніть з мотивації, щоб вони були натхненні, і представляйте цей конкурс як дружнє змагання, розумну та здорову гру, без тиску для ліквідації суперництва на основі низьких пострілів.
   • Переконайтеся, що ви добре знаєте членів вашої команди окремо і знаєте, хто першим відгадає елементи, які піднятимуться один проти одного.
   • Часто доцільно створювати невеликі команди, якщо є можливість людей, які занадто добре не знають один одного. Людина, яка добре знає своїх співробітників, буде знати, як організувати свої війська, щоб члени команди познайомилися.

5. 
   

   
   Створіть почуття відповідальності для кожного члена вашої команди. Таким чином, ваші працівники будуть мати мінімальний контроль над власною долею. Мета - це добре, але якщо ви відповідаєте за когось, ви даєте їм знати, що ви їм довіряєте. І це відчуття оцінювання, здатності до очей інших людей варте золота, і ця людина буде вдвічі мотивована досягти цієї мети. Таким чином, досягнення мети стає самим собою, що вона хоче досягти. Якщо ваші війська вірять, що ви гаворите накази і стежите за ними один за одним, вони сильно відчують відсутність контролю над ситуацією.
   • Є ще один спосіб, коли ваші працівники відчують певну відповідальність: дозволити їм внести свій внесок у цілі компанії, коли це можливо. Ми повинні бути відкритими та уважними до всіх пропозицій. Очевидно, що вони не завжди в змозі висловити свою думку та зауваження щодо певних речей в компанії, але знають, що вони будуть вдячні, що попросили їх і тому стануть більш охочими внести свій внесок.

6. 
   

   
   Придумайте спосіб вимірювати мотивацію своєї команди, завдяки якій працівники будуть знати, що їх індивідуальні зусилля помічені. Наприклад, встановіть відкритий та прозорий діалог під час неформальних зустрічей (сніданок, виїзди, вечірки тощо). Усі члени вашої команди будуть вмотивовані та готові брати участь у цій грі. Якщо визнання перейде лише до команди, деякі члени покладаються на інших, і це викличе роздратування, коли працівники, які брали участь у успіху Мета зрозуміє, що вони виконали всю роботу.
   • Знайдіть час, щоб сісти з усіма в команді індивідуально. Це докаже їм, що ви визнаєте їхні ролі і що ви там, щоб допомогти їм у разі потреби. Вони також побачать, що ви берете час для спілкування з усіма, без винятку, індивідуально.

Частина 2 Надання сильних ознак визнання

1. 
   

   
   Нехай вони працюють разом. Сплануйте план дій, який передбачає співпрацю між членами. Це так, що вони змушені працювати разом для досягнення мети. Якщо кожен член команди працює індивідуально, єдність та згуртованість команди можуть бути порушені. Команда не може розраховувати на одного індивіда, настільки ж хорошого, як це. Дійсно, успіх виходить, природно, від співпраці між членами.
   • Визначте сильні та слабкі сторони кожного члена вашої команди. Було б розумно знайти спосіб мати різні таланти в колективі, щоб ваші співробітники могли працювати разом і допомагати один одному.
   • Постарайтеся змінити обов'язки та людей, які їх схвалюють. Не завжди збирайте одних і тих же людей під висловом, що вони добре працюють разом або що їм добре. Якщо двоє людей не дуже добре знають одне одного, спробуйте змусити їх працювати разом, щоб загалом покращити роботу в команді.
   • Якщо ж у вашій команді двоє людей взагалі не ладяться, спробуйте вирішити цю проблему, згрупувавши їх, поставивши себе в посереднику. Не уявляйте, що буде легше, якщо вони уникають один одного.

2. 
   

   
   Ознайомтесь з кожним членом вашої команди окремо. Познайомтеся з кожним членом вашої команди та знайте, що дратує, і ви підете далеко. Особливо щодо того, як можна мотивувати свою команду. Коли ви знайомите кожну людину індивідуально, вам буде легше швидко дізнатися, хто має більш візуальний підхід, хто більш готовий прийняти критику, хто має профіль керівництва та хто вважає за краще подаватись більш досвідченим членам. Знайдіть час, щоб сісти з кожним із співробітників, і це дійсно змінить вашу команду та всі зусилля.
   • Вам може здатися немислимим особисто знати кожного члена вашої команди, якщо він досить великий чи, на жаль, ви занадто зайняті. Але ви повинні докласти зусиль, цю інвестицію. Також можна згрупувати кілька членів під час співбесіди (формальної чи іншої), щоб навчитися їх пізнавати швидше.

3. 
   

   
   Цікавтеся. Якщо це чийсь день народження або якщо відбулося весілля чи народження, привітайте їх. Надішліть їм одну. Купіть торт-сюрприз. Дайте йому приємну карту. Коротше кажучи, зробіть все можливе, щоб людина була здивована або задоволена вашим жестом, одночасно поважаючи конфіденційність вашої команди. Важливо цінувати членів вашої команди, щоб вони відчували себе унікальними, шанованими та затребуваними.
   • Визнання професійних успіхів членів вашої команди може бути корисним, якщо це не спонукає до занадто великої конкуренції серед колег.

4. 
   

   
   Будь приємним, добрим, теплим, але не надто. Дуже важливо бути добрими стосунками з усіма членами вашої команди, спілкуватися, спілкуватися, почуватися добре, як сім'я, так би мовити. Не забувайте про дрібниці, які завжди радують: принесіть на сніданок випічку або запросіть колег по роботі на каву чи горщик. Це сказало: не заходьте занадто далеко: якщо ви повільно, але впевнено станете найкращими друзями у світі, шанси, що вони вас слухатимуть і сприймуть вас серйозно, знижуються або відсутні. Ви повинні тримати відстань.
   • Це тонкий баланс, який важко управляти. Потрібно, щоб членам вашої команди було зручно приходити і говорити з вами. Необхідно також створити відкриті лінії спілкування, адже ваша роль полягає в тому, щоб допомогти своїм працівникам вдосконалюватися, процвітати та вдосконалюватися, а не дружити. Не існує жорсткого і швидкого правила для тісних стосунків дружби. Це питання балансу. Вони не повинні відчувати себе занадто комфортно, тому що коли відносини між другом і начальником не є чітко визначеними, стає важче приймати рішення, пропонувати позитивні відгуки, залишаються об'єктивними і зберігають свій авторитет. Не ризикуйте, що вони розслабляться або запізнюються на роботу, не турбуючись, бо вони знають, що ви класний начальник.

5. 
   

   
   Важливо спілкуватися та встановлювати дружні стосунки зі своїми працівниками, але будьте обережні і не звикайте до цього. 5-7 раз на місяць - це діяльність, яку ви можете і потрібно відвідувати. Зробіть відмінність між роботою та грою. Це дає можливість поговорити про щось, крім роботи. Наприклад, брати участь у заходах поза роботою, командному спорті та розрізняти роботу та гру. Взагалі ніколи не говоріть про парапрофесійну діяльність в офісі і навпаки. Виходьте всіх разом на обід раз-два на місяць, замість того, щоб ви розділялися після роботи. Відчуваючи себе частиною мотивованої команди, ми краще пізнаємо один одного.
   • Не звинувачуйте тих, хто не бажає брати участь і, звичайно, не змушуйте нікого брати участь у соціальних заходах. Якщо ці зустрічі справді вдалі, всі, природно, захочуть приїхати.

Частина 3 Стати ефективним лідером

1. 
   

   
   Створити комфортну атмосферу. Гарна атмосфера на роботі важлива. Хороший начальник повинен забезпечити спокійну атмосферу всередині його команди. Якщо атмосфера важка, ваші працівники будуть не настільки вмотивовані, як ніби атмосфера щаслива і легка, і вони з радістю приїхали вранці. Це правда, що завжди є люди, які не люблять приїжджати в понеділок вранці в офіс, але якщо атмосфера хороша, вони теж будуть раді бути там, і всі реагують на невеликі щоденні турботи без деморалізувати. Маленьке печиво поруч із кафе, відкриті на сонце вікна, яскраві офіси, барвисті, квітучі рослини, доброзичлива та невимушена атмосфера. Всі ці фактори роблять умови праці приємнішими.
   • Заохочуйте особисту комунікацію та відмовляйтесь від швидких чатів, що надсилаються котами чи людьми Змусьте своїх однодумців робити те ж саме і віддати перевагу особистому спілкуванню, увійдіть у звичку вставати та спілкуватися один з одним. Дайте їм зрозуміти, що вони можуть втратити, можливо, 10% свого часу, але гра варто вартих зусиль.

2. 
   

   
   Будьте чіткими і точними. Висловлюючи компліменти або вихваляючи свою команду за добре виконану роботу, не кажіть просто «молодець! Ти добре зробив роботу! Дайте детальну інформацію про те, що вони зробили особливо добре, наведіть конкретні приклади того, як працювала команда. Віддайте перевагу: "Ви виконали фантастичну роботу з останньою кампанією збору коштів. Пожертви зросли на 30% за минулий рік "або" ваш груповий звіт часом був точним, корисним та навіть смішним. Особливо мені сподобалась таблиця на 3-й сторінці, глазур на торті. Цей тип промови показує, наскільки ви їм вдячні, і що ви докладно насолоджувались їх роботою та витрачали час, щоб усе прочитати, все переглянути.
   • Таким же чином, якщо ви хочете повернути своїх працівників на їх місце, ви повинні пояснити, чому. Важливо бути точним, коли ви критикуєте, як і коли ви робите комплімент. Замість того, щоб сказати, «це займе зусилля», «віддайте перевагу», команда повинна випускати більше щомісячних звітів. Складаючи ще один звіт на тиждень, продуктивність автоматично зросте. "

3. 
   

   
   Регулярно впроваджуйте інновації, щоб плями були новими та захоплюючими. Яке б не було завдання, якщо члени вашої команди роблять одне і теж 8 годин на день, вони щодня приречені на втому. Це очевидно. Якщо ваша робота та робота вашої команди відносно прості, постарайтеся якомога більше обмінятися деякими завданнями між кількома людьми в колективі. Навіть незважаючи на те, що ваша команда - це написання звітів, кожен день намагайтеся знайти спосіб проявити творчість, щоб він не повторювався і, отже, забороняв.
   • Важливо поміняти місцями плями хоча б кілька годин на тиждень. Навіть якщо продуктивність трохи постраждає, ваші співробітники будуть щасливішими, що може призвести до підвищення продуктивності в довгостроковій перспективі.

4. 
   

   
   Будьте оптимістичними. Позитивне ставлення має важливе значення, чи добре йдуть справи чи ні. Якщо ви демонструєте позитивізм безглуздий, працівники побачать і просякнуть, оскільки таке ставлення зазвичай дуже заразне. Якщо ви будете зберігати позитивне ставлення, члени вашої команди пітимуть за вами, і вони вийдуть більш мотивованими виключно вашим ставленням. Якщо всі пригнічені, ви впевнені, що виконана робота буде дуже обмежена.
   • Якщо члени вашої команди більше не відчувають надії, навіщо вони працювати?

5. 
   

   
   Покажіть приклад. Якщо ви дійсно хочете, щоб ваша команда мотивувалась, вам потрібно навести приклад та реальну модель для всіх. Ніхто не є ідеальним, але досить бути працьовитим, справедливим, добрим, досвідченим у спілкуванні та одним словом надійним та розумним співробітником. Якщо у вас немає якостей втілити відмінного керівника, хто це зробить за вас?
   • Будьте добрими та поважними до своїх працівників. Це основа хорошої освіти.
   • Якщо ви робите помилки, визнайте їх. Не приховуйте їх.Ваша команда оцінить і проявить більше поваги. Покажіть, навпаки, що всі помиляються і що ви "нормальні", навіть кращі за інших, оскільки ви їх визнаєте. Сказане, переверніть сторінку і не робіть однакових помилок.