Як провести ефективні зустрічі

Зміст

• етапи

- це вікі, що означає, що багато статей написано кількома авторами. Щоб створити цю статтю, у її виданні та вдосконаленні з часом брало участь 11 осіб, анонімних.

Проведення ефективної ділової зустрічі може допомогти вашому бізнесу досягти результатів та досягти важливих цілей. Щоб переконатися, що у вас є ефективна зустріч, ось декілька порад щодо проведення ефективних зустрічей.

етапи

1. 
   

   
   Визначте основні моменти вашої зустрічі з порядком денним.
   • Однією важливою частиною ведення ділових зустрічей є планування зустрічей. Переконайтеся, що ваші ключові моменти - у письмовій формі, від руки чи на комп’ютері. Ви також можете надати учасникам копію свого порядку денного, щоб вони знали, чого очікувати та могли підготуватися до зустрічі.

     
     

     
     
   • У своєму порядку денному слід вказати свою мету наради. Це має бути головним результатом, до якого ви прагнете, наприклад, мати нову ідею або обговорити основну проблему. Спробуйте обмежити кількість пунктів у вашому порядку денному. Ви повинні вирішити найважливіші моменти під час зустрічі.

2. 
   

   
   
   
   Дотримуйтесь порядку денного під час проведення засідання.
   • Обов’язково дотримуйтесь розкладу вашої зустрічі. Якщо нарада починає відходити від теми, переорієнтуйте зустріч на обговорювану тему.

3. 
   

   
   Почніть свою зустріч негайно.
   • Як тільки настав час зустрічі, розпочніть зустріч. Це допоможе вам визначити свою роль шеф-кухаря та використовувати час, який у вас є.

4. 
   

   
   Встановіть обмеження часу для своєї зустрічі.
   • Зустрічі не повинні тривати занадто довго: максимум 30 хвилин - це хороший середній показник. Якщо тримати короткий засідання, ви забезпечите більш ефективну та розумно використайте час, а ваші учасники будуть більш зосереджені, якщо знають, що зустріч коротка. Коли ваш час закінчиться, завершіть свою зустріч. Ви ще зможете обговорити інші питання на наступній зустрічі.

5. 
   

   
   
   
   Заохочуйте учасників до коментарів та пропозицій.
   • Задавайте запитання і нехай учасники зустрічей відповідають добровільно. Не змушуйте участі, а люб’язно заохочуйте їх робити внесок. Якщо хтось робить коментар, керуйте іншими, сказавши щось на кшталт: «Чудово. Хтось ще має щось додати? Або "Давайте почуємо ще одну пропозицію".
   • Не дзвоніть тим, хто рідко розмовляє, оскільки це може зробити їх незручними. Заохочуйте їх опосередковано, кажучи: "Я ціную думку всіх тут. Хтось має щось додати? Погляньте на людину, з якою ви хочете поговорити. Він може почувати себе заохоченим поділитися своїми думками, а якщо його немає, то його не турбують, коли його викликають.

6. 
   

   
   Підсумуйте ключові моменти на завершення наради.
   • Швидко перегляньте те, що обговорювалося, щоб учасники пішли з цим на думку. Роздайте завдання або дайте вказівки перед завершенням, і закінчіть вчасно. Не забудьте подякувати всім за їхню присутність та участь.