Зміст
- це вікі, що означає, що багато статей написано кількома авторами. Щоб створити цю статтю, у її виданні та вдосконаленні з часом брали участь 9 осіб, анонімні.У цій статті наведено 9 посилань, вони знаходяться внизу сторінки.
Microsoft Access - це реляційна база даних, яка дозволяє імпортувати одну чи кілька таблиць даних із електронних таблиць Excel, щоб ви могли отримати польову відповідність між ними. Це робить Access чудовим інструментом для збору та аналізу великої кількості даних. Перш за все, вам потрібно буде імпортувати ваші робочі таблиці Excel у Access, для чого потрібно лише кілька кроків.
етапи
Частина 1 з 3:
Підготуйте експорт листів Excel у доступ
- 2 Завершіть процедуру імпорту. Тепер у вас є лише кілька кроків для імпорту ваших даних у Access. Наступна сторінка майстра запитає, чи хочете Ви визначити первинний ключ.
- Це необов'язковий варіант, але ви можете це зробити. Первинний ключ - присвоїти кожному запису даних (або рядку таблиці) унікальний номер індексу. Цей покаже всю корисність при сортуванні записаних даних. Натисніть на продовжувати.
- На останній сторінці Майстра імпорту відображається поле з назвою за замовчуванням. Ви можете перейменувати поточний імпорт робочого аркуша. У лівій частині сторінки ви побачите, що стане стіл після завершення імпорту.
- Натисніть на імпорт то далі близько, Ви побачите свою таблицю зліва на екрані. Її імпорт у Access зараз завершений.
- Повторіть цей процес із стільки робочих таблиць Excel, скільки вам знадобиться, якщо ви хочете зв’язати один чи кілька інших наборів даних. Тепер ви готові зіставити дані разом у Access.
попередження
- Імпорт файлів dexcel з іншої версії Microsoft Office, ніж Access, іноді може спричинити деякі проблеми.
- Ми цього не можемо сказати достатньо: очистіть електронні таблиці Excel перед тим, як імпортувати їх у Access. Це означає, що поля та формати даних, спільні для декількох аркушів, повинні відповідати один одному, щоб вони могли бути пов'язані в Access.
- Завжди зберігайте копію оригіналів своїх робочих книжок Excel, щоб мати можливість відновити процес імпорту на належній основі, якщо все пішло не так, як ви хотіли.
- Доступ не дозволить вам імпортувати більше 255 полів даних з електронних таблиць Excel.