Зміст
У цій статті: Підготовка мотиваційного листаНапишіть листЗакінчіть лист6 Посилання
Ви знайшли роботу своєї мрії та оновили своє резюме, але перш ніж подавати заявку, ви повинні написати супровідний лист на цю посаду. Хоча це, безумовно, останнє, що ви хочете зробити, або відчуваєте, що це марна трата часу, написання короткого та відповідного супровідного листа для цієї заявки може змінити все (і отримати вам роботу). Виділивши свої навички, пов’язані з роботою, та пояснивши майбутньому роботодавцю, як ви можете бути чудовим членом вашої команди, ви можете використовувати цей лист як свій ключ до початку роботи.
етапи
Частина 1 Підготуйте супровідний лист
-
Розділіть аркуш на два стовпчики. У лівій колонці напишіть «Вимоги», а в правій - «Мої навички». Прочитайте рекламу, яка презентує публікацію, уважно та ознайомтеся з вимогами цієї роботи. Наступним кроком буде порівняння цих вмінь із навичками та досвідом, які з’являються у вашому резюме.- У лівій колонці напишіть вимоги та навички, необхідні для цієї посади.
- У тому, що праворуч, розмістіть у резюме предмети, які відповідають цим вимогам.
- Ці елементи, що відповідають потребам посади, дозволять вам пам’ятати про згадування найважливіших моментів у супровідному листі.
-
Почніть свій лист. Спочатку потрібно додати свою особисту інформацію вгорі листа. Потрібно полегшити майбутньому роботодавцю, оскільки вони повинні знати, хто ви та як з вами зв’язатися. Перш ніж розпочати свій лист, переконайтеся, що правильно вказаний заголовок.- Ваш документ повинен бути вирівняний зліва.
- Включіть дату та залиште простір та інформацію, щоб зв’язатися з вами:
- ваше ім'я
- Ваша адреса
- свій номер телефону
- ваш електронний лист
- ваш особистий веб-сайт (якщо у вас є)
- ваш профіль LinkedIn
-
Включіть інформацію про компанію. Після згадування вашої особистої інформації ви повинні вказати ім’я особи, якій ви хочете надіслати свою заявку, а також її назву, назву компанії та її адресу.- Показуючи інформацію компанії, до якої ви хочете приєднатися, ви показуєте, що ви витратили час, щоб описати супровідний лист, який спеціально присвячений останньому, і що ви дослідили особу, відповідальну за прийняття на роботу.
- Виконання домашнього завдання дозволить вам виділитися від інших додатків, які будуть більш загальними і часто складатимуться з "копіювання та вставки" інших програм. Ви покажете, що вас справді мотивує ця робота.
- Якщо ви не знаєте імені особи, відповідальної за вербування, зробіть кілька досліджень на веб-сайті компанії, щоб знайти його. Ви також можете робити дослідження на LinkedIn і навіть. Якщо ви не можете знайти конкретне ім’я, ви можете знайти менеджера з управління персоналом. Якщо це не працює, і у вас немає імені, ви можете обрати свій лист до менеджера з підбору персоналу у вашому відділі. Наприклад "Шановний менеджер з підбору персоналу відділ ».
-
Адресуйте свій лист потрібній особі. Щоб почати свій лист, ви повинні бути офіційними і розпочати свій лист правильним шляхом. Не пишіть "зацікавленій особі", оскільки ця неформальна та загальна формула створює враження, що ви не проводили жодного дослідження щодо відповідної компанії.- Знову ж таки, якщо у вас немає імені менеджера з найму, просто напишіть «Шановний менеджер з найму відділ ».
Частина 2 Напишіть лист
-
Напишіть спонукальний перший абзац. Роботодавці отримують багато супровідних листів і, як правило, просто наведіть на них швидко, перш ніж приймати рішення про те, чи потрібно переходити до правильного стека чи ні. Знайдіть час, щоб описати гарне вступ та подумайте, що ваш супровідний лист - це преса.- Почніть свій лист із заяви, щоб пояснити читачеві, чому ви раді подати заяву на цю посаду в цій компанії.
- Будьте короткими та стислими, пояснюючи причини звернення. Що вам подобається в цій компанії? Наведіть приклад і не соромтеся бути більш розслабленими, якщо компанія, до якої ви звертаєтесь за дозволом.
- Покажіть менеджеру, що ви не тільки знайомі з роботою, яку виконує його компанія, але і ви сумісні з нею, прийнявши тон, подібний до того, який використовували його співробітники.
- Наприклад, якщо ви подаєте заявку на приєднання до компанії, яка пише статті про пресу, спробуйте прийняти тон, подібний до того, який використовується в цих статтях. Вони досить формальні чи вони приймають риси гумору? Якщо це більш формальна компанія, наприклад маркетинг чи фінансова установа, не соромтеся бути більш рішучими, залишаючись ввічливим курсом.
-
Поясніть свій зв’язок з цією компанією. Вкажіть, як ви знаєте та зробите деякі дослідження, наприклад, щоб визначити, чи знаєте ви працівника. Дійсно рекомендується мати внутрішній довідник, тому не соромтесь згадати його, якщо у вас є дозвіл відповідного працівника.- Якщо у вас немає контакту в цій компанії, не забудьте вказати, де ви знайшли пропозицію про роботу, наприклад, сайт з підбору персоналу, компанію чи газету тощо.
-
Поясніть, чому нам потрібно набрати вас. Не поясніть, чому отримання цієї роботи було б вигідним. Сконцентруйтеся на тому, чому ця публікація доступна та проблему, яку вона повинна вирішити. Потім поясніть, чому ви найкраща людина для цього.- Складіть список своїх досягнень та досвіду та знайдіть два приклади, які ви можете детально описати у своєму листі. Вони повинні підкреслювати додану вартість, яку ви можете мати у цій позиції.
- Наприклад, якщо ви виявите, що на цій посаді потрібна людина, яка може керувати командою та декількома проектами вперед, візьміть своє резюме та скористайтеся досвідом, який може виділити ці навички. Якщо ви вже керували командою, швидко поговоріть про свої навички та про те, як це покращило вашу продуктивність в управлінні кількома проектами.
- Згадати статистику та цифри, коли можна. Пояснюючи, чому наймання принесе користь вашому роботодавцю, використовуйте статистику, щоб проілюструвати збільшення доходу або менші витрати, які ви вже досягли на своїх попередніх посадах.
-
Підсумуйте своє резюме. Швидко підсумуйте свої сильні сторони, кваліфікацію та досвід. У другому абзаці вам потрібно зіставити кваліфікацію на цю посаду з двома-трьома своїми навичками та досвідом, щоб довести, що ви ідеально підходять для роботи.- Зверніться до свого резюме, особливо до розділу, присвяченого вашим навичкам та поясніть більш точно, яка ваша кваліфікація.
- Шукайте анекдоти, які ілюструють вашу здатність вирішувати проблеми, до яких компанія, до якої ви хочете приєднатися, може відповідати переліку вимог роботи.
- Включіть найрелевантніші аспекти вашої кар’єри. Незважаючи на те, що ваші останні досягнення є гарною відправною точкою, ви, звичайно, мали досвід у минулому, який ідеально відповідає вимогам роботи. Не бійтеся повернутися трохи далі.
-
Опишіть себе, крім вашого резюме. Менеджер з найму зможе прочитати ваше резюме та краще зрозуміти ваш минулий досвід. Однак ви хочете показати йому, хто стоїть за цими досягненнями у своєму супровідному листі.- В одному-двох реченнях висловіть, як компанія вплинула на ваше життя. Якщо ви претендуєте на роботу своєї мрії, цілком ймовірно, що цей бізнес сформував ваше життя.
- Не будьте занадто опеньки і покажіть себе коротко. Однак, показавши людський аспект вашої заявки та свою історію, ви зможете довести, що ви більше, ніж перелік досвіду на аркуші паперу.
Частина 3 Закінчіть лист
-
Підсумуйте свою заявку. Ви повинні коротко згадати, чому ваша заявка ідеально підходить для цієї посади. Завершіть супровідний лист правою запискою, щоб забезпечити співбесіду з менеджером з найму.- Пояснюючи, як ви можете зробити свій внесок у вплив компанії, пам’ятайте, що ви повинні поставити себе у взуття людини, відповідальної за прийняття на роботу. Вам потрібно показати, як ваш внесок може допомогти компанії, а не чому ця позиція може допомогти вам професійно рости.
- Запитайте себе, які якості ви б шукали у кандидата, якби були у взутті рекрутера.
-
Запросіть рекрутера зв’язатися з вами. Повідомте читача про те, що ви були б раді обговорити позицію та вдруге дати контакт.- Ви можете закінчити свій лист, подякувавши менеджера з найму та закінчивши «Чекаємо, щоб ми з вами побачилися».
- Не просто пропонуйте менеджеру зв’язатися з вами, якщо ви вважаєте, що підходите для цієї роботи. Покажіть себе впевнено (але не надто самовпевнено), сказавши йому, що ви з нетерпінням чекаєте його зустрітися.
-
Ввійти. Формули привітання можуть здатися неприродними або стати справжнім головним болем, якщо ви не знаєте, яка з них буде найбільш підходящою. Ви можете просто підписати "З повагою" або "З повагою".- Занадто формальна форма може змусити вас відчути, що ви не щирі і не обов'язково відповідати стилю решти вашого листа.
- Написавши «З повагою» або «Добре вам», ви виявляєте повагу, не з’являючись писати любовний лист. Однак писати "поцілунки" буде занадто неформально і може створити враження, що ви самовпевнені.
-
Підпишіть своє ім’я. Написавши своє привітання, напишіть своє останнє ім’я в останньому рядку та додайте свій підпис, якщо бажаєте.- Якщо у вас відсканована версія підпису, ви можете вставити її під своїм ім’ям.
- Ви також можете роздрукувати свій лист і підписати його вручну, якщо бажаєте. Однак за допомогою цього методу вам потрібно буде відсканувати ваш лист, щоб надіслати його електронною поштою.
- Підпис не є обов'язковою умовою для всіх програм.