Зміст
У цій статті: Уникнення трудомістких звичок Використання повторного тесту17 Посилання
Ви часто проводите кілька хвилин, дивлячись у вікно, поки у вас є багато справ? Ви шукаєте непотрібну інформацію або онлайн-ігри в Інтернеті, коли знаєте, що перед вами важливіші та нагальніші завдання? Пора визнати, що ти схильна все відкладати. Ключ до більш ефективного управління своїм часом - це зменшити джерела відволікань, зосередити увагу на найважливіших завданнях для виконання та знайти більш надійний спосіб оцінити свою продуктивність.
етапи
Спосіб 1. Уникайте звичок, що витрачають час
-
Бережіть себе від Інтернету. З Інтернетом у вас під рукою, недарма нам доводиться постійно боротися з необхідністю відвідувати наші улюблені сайти. Коли ви знаєте, що вам потрібно припинити витрачати час на більш масштабне завдання, уникати Інтернету - це простий спосіб не відкладати все.- Ви можете встановити інструмент, який блокує різні веб-переглядачі, якщо вашої волі недостатньо, щоб відвести вас від Інтернету або ще гірше, якщо ваша робота все одно просить вас використовувати його. Просто поставте цю програму на місце, коли вам потрібно зосередитись, і дозвольте програмі керувати вашою волею для вас.
-
Не ламайте сміх. Опитування співробітників Microsoft показало, що вони в середньому витрачали десять хвилин на відповіді на свої запитання, а потім знадобилася ще чверть години, щоб зосередитись на виконанні завдання. Налаштуйте автоматичну систему відповідей для своїх користувачів і не дайте вам перевірити їх перед тим, як закінчити роботу, якщо вам дійсно потрібно зосередитися на конкретній задачі.- Ці самі основні принципи стосуються також кісток, знімків, сповіщень про тривогу, попередження мобільного телефону тощо. Ці відволікання дозволяють нам відкласти завдання, оскільки вони часто здаються більш продуктивними, ніж інші трудомісткі речі, але вони рідко роблять. Вимкніть телефон повністю, коли зможете, якщо тривога розлуки при такому типі з'єднання лише відволікає вас.
-
Виконайте всю свою роботу на одному пристрої. Перехід з ноутбука на електронну таблицю, на ваш телефон, щоб перевірити його, і на планшет, щоб налаштувати конференцію, - найкращий спосіб вийти з катастрофи. Щоразу, коли ви переходите з одного пристрою на інший, ви, швидше за все, піддаєтесь відволіканню і вам потрібно буде переорієнтуватися. Постарайтеся зібрати все необхідне на одній одиниці обладнання як можна частіше під час підготовки та перед початком роботи, щоб ви могли працювати за одним пристроєм одночасно. -
Складіть план роботи. Більшість людей ненавидить ідею збереження порядку денного завжди добре, але не обов’язково робити все відразу. Готуючись до виконання завдання, виділіть п’ять хвилин, щоб скласти список, виділити пріоритетні завдання або приділіть собі час для кожної діяльності. Ви також будете більше шансів дотримуватися завдання, що надається вам, надаючи вам керовану кількість часу, щоб впоратися з цим.- Ви також можете встановити точні часові сегменти для конкретних завдань, що дозволяє зменшити їх до керованих фрагментів, що також зробить початок вашого робочого дня більш привабливим. Ця практика може працювати для будь-якої нав'язаної діяльності, будь то домашня робота, офісна робота або ремонтні роботи вдома.
-
Уповільнення темпу. Керувати своїм часом може здатися дуже контрпродуктивним, але бажаючи йти занадто швидко або робити кілька невеликих завдань одночасно, це може закінчитися витрачати час. Дослідження показали, що лише 2% учасників дійсно добре одночасно робити речі дуже ефективно, заощаджуючи час.- Повільніше також дає можливість переконатися, що кожне завдання було виконано повно і чітко, що знижує ймовірність повернутися назад або виправити помилки, що в підсумку може зайняти більше часу.
-
Дотримуйтесь поточного завдання. Не випадково багато студентів коледжу мають блискучі інтер’єри за тиждень до іспитів до кінця року. Ми часто відкладаємо речі, розбираючись з більш важливими (і, отже, більш привабливими) речами, а не фокусуючись на тому, що нам абсолютно потрібно закінчити. Економія часу на менш важливі заходи - це спосіб повернутися до найважливішого, і це марна трата часу, коли у вас є терміни, які потрібно дотримуватися. Визнайте факт, коли поточне завдання не є тим, яке повинно бути вашим пріоритетом. -
Дайте собі відпочити. Робота без перерви - це вірний спосіб перевтомитись і розчарувати себе. Пам’ятайте про часовий ліміт, коли потрібно зупинятися, щоб не перевантажувати та знижувати якість своєї роботи. Ця зупинка може відбутися наприкінці дня, коли ви запланували вечерю на вулиці або зробите щось зовсім інше.- У вас повинні бути перерви, навіть якщо вам доведеться терміново лікувати наступний день, щоб дати вам достатньо часу для відновлення, перш ніж повернутися назад.
Спосіб 2 Використання повторного тесту
-
Створіть форму для управління своїм часом доби. Тепер, коли у вас є ряд кроків, зроблених з першої частини статті, які допоможуть вам зосередитись, тест на повторення - це чудовий спосіб зрозуміти, чи ефективно ви його використовуєте. Почніть зі створення електронної таблиці або просто покладіть форму на аркуш паперу або білу дошку. Складіть стовпчик по годинах дня, потім зробіть один більший, залишивши місце праворуч на кожну годину. -
Зупиніть те, що ви робите на початку кожної години. Цей тест вимагає взяти хвилину-дві на початку кожної години, щоб оцінити, як ви використовуєте попередню годину. Налаштуйте таймер, щоб переконатися, що ви зупинилися в часі, щоб заповнити форму. -
Подивіться, як ви провели свій час. Під час періоду оцінювання слід врахувати, що ви закінчили протягом попередньої години.Це може бути що завгодно, від фізичних навантажень до огляду на контрольний або час перед телевізором. Будьте чесні до себе, незалежно від того, як ви провели цей час. -
Запитайте себе, чи повторите ви цього разу. Це крок, який дав тесту свою назву. Запитайте себе, чи відновите ви ту саму діяльність, як тільки ви пройдете через цей час. Це питання, по суті, вимагає від вас запитати, чи ви витратили цю годину продуктивно. Ви будете менше шансів повторити завдання цієї години, якщо відповідь - ні. -
Підсумуйте зміст години. Також відзначте свій рейтинг у правій колонці. Ведення обліку дня, щоб побачити, скільки годин повторилося, а скільки не повторилося, також є ефективним мотиваційним інструментом. Підсумуйте в декількох словах, що ви робили в правій колонці і як часто ви повторювали це завдання. -
Визнайте моменти свого дня, які ви могли б опанувати. Одним з недоліків цього тесту на повторення є те, що ви можете легко прийняти звичку судити про доцільність кожної своєї години. Клас, де у вчителя немає нових елементів, стерильна робоча зустріч чи інші елементи вашого дня, може здатися невдалою тратою часу на себе. Спробуйте пам’ятати, що ви не можете повністю опанувати кожну годину свого дня і що певні зобов’язання, наприклад, бути присутнім на цій безплідній зустрічі, все ще можуть вважатися необхідними елементами вашого дня.