Зміст
- етапи
- Спосіб 1 Поміркуйте над подією
- Спосіб 2 Надсилайте запрошення поштою
- Спосіб 3 Запросіть по телефону
- Метод 4 Запросіть особисто
- Метод 5 Запросіть
- Спосіб 6 Запросіть через соціальну мережу
Організувати гарну вечірку, вітати гостей і добре провести час з ними - це прекрасний спосіб налагодити міцні зв’язки з близькими. Запрошення є важливим, але часто недооціненим елементом успіху свята.
етапи
Спосіб 1 Поміркуйте над подією
- Створіть запрошення, що нагадують тему вашої вечірки. Наприклад, для дискотеки, прикрасьте свої запрошення дзеркальним кулькою. Люди відкриють ваше запрошення і швидко отримають уявлення про майбутній вечір: це перше враження інформує їх про природу вечірки, при цьому буде весело.
- Якщо у вашої вечірки немає певної теми, запрошення має відображати ступінь формальності події. Якщо ви плануєте захід "чорної краватки", створіть тверезі запрошення із суцільною облямівкою, виберіть класичний шрифт та напишіть чітке, стисле е. Якщо ви організовуєте рейв-вечіркаваше запрошення може бути настільки сміливим, як ви хочете.
-
Включіть всю інформацію, яка буде потрібна вашим гостям. Не забудьте вказати дату та час події, місце події та номер, з яким можна зв’язатися для отримання додаткової інформації. Також уточнюйте, чи повинні гості підтвердити свою присутність і чи повинні вони щось принести (купальник, їжа тощо), а також час, коли урочистості закінчаться.- Також не забудьте повідомити своїх гостей про те, що їх чекає, щоб вони захотіли. Ви організовуєте приз за найкращий наряд? Ви пропонуєте вино та пиво? Ви запропонуєте 50 сортів сиру з усього світу? Дайте своїм гостям декілька підказок про хід вечора, щоб привернути їх до апетиту.
-
Поважай ступінь формальності свого вечора. Для офіційного вечора надішліть офіційне запрошення, наприклад, поштою. Для неформальної вечірки ви можете просто здійснити телефонний дзвінок, запрошення у Facebook або запрошення у Facebook.- Для проведення офіційних заходів, як правило, потрібно заздалегідь зв’язатися зі своїми гостями, бажано за 2 тижні до вечора.
-
Вирішіть, скільки людей хочете приймати вдома. Вирішуючи розмір відпустки, вам потрібно буде врахувати кілька речей.- Розмір місця, де буде проводитися вечірка. Чи можете ви утримувати 10 людей, 50 людей, 200 людей?
- Чи дозволить гостям приїхати з друзями? Якщо так, то скільки?
- Чи скажете ви друзям, яких ви приймете вдома?
- Скільки людей ви можете дати пити і їсти на своїй вечірці? Чи варто також планувати годувати друзів своїх друзів?
- Якщо ви організовуєте вечірку в нічному клубі, готелі, барі, сільській раді, чи накладає власник обмеження на кількість людей, яких ви можете розмістити?
Спосіб 2 Надсилайте запрошення поштою
-
Обов’язково надсилайте свої письмові запрошення щонайменше за 2 або 3 тижні до події. Класична пошта може зайняти багато часу, щоб її доставити, прочитати та обробити.- Отримавши ваше запрошення занадто рано, гості відкладуть це слово "Я не знаю, чим буду займатися завтра вранці, не кажучи вже про наступний місяць! ». Отримавши запрошення надто пізно, ваші гості вже матимуть плани на день вашого вечора. Тоді віддайте перевагу надсилайте свої запрошення приблизно за 2 тижні до вечірки.
-
Переконайтеся, що у вас є правильні адреси для гостей. Маючи застарілу адресу або неправильний номер вулиці, ви ризикуєте виключити зі своєї партії одного з найкращих друзів! Якщо ви не знаєте чужої адреси, зв’яжіться з ними та попросіть її підтвердити. -
Прикрасьте відповідну листівку. Ваше запрошення поштою, безумовно, вразить ваших гостей, але будьте обережні, щоб не ускладнити запрошення до простого вечора: ви ризикуєте залякати своїх гостей. Це просто запрошення ваших друзів добре провести час!- Додайте на конверт елемент, який змусить вас відкрити його. Ваше запрошення не повинно виглядати як рахунок-фактура чи рекламна пошта!
Спосіб 3 Запросіть по телефону
-
Якщо у вас їх уже немає, знайдіть номери людей, яких ви хочете запросити. Не потрібно робити це таємно: просто відправте їм дитину в Інтернет. Якщо ви не є друзями з цими людьми в соціальній мережі, запитайте їх номери у взаємного друга. -
Зателефонуйте своїм гостям у той час, коли вони навряд чи будуть зайняті. Ваші гості будуть не дуже в захваті від вашої вечірки, якщо вони отримають ваш дзвінок під час зустрічі або під час їжі.- Тоді віддайте перевагу дзвонити гостям до або після вечері. Люди, як правило, найменш зайняті між 17:00 та 18:00 або після 19:00 Оцініть час, у який людина звикла до обіду (враховуючи їх культуру, робочий час) та виходячи з цієї інформації. Також волійте телефонувати на початку тижня.
- Не дзвоніть занадто пізно. Зателефонуйте гостям до 9:30 чи 10:00. Ви уникнете їх пробудження з тим, що повинно бути приємним дзвінком.
-
Персоналізуйте свій дзвінок. Спілкуйтеся зі своїми гостями, повідомляючи їм інформацію про свою вечірку. Вам доведеться змусити їх захотіти приєднатися до вечірки!- Наприклад, почніть зі звичайних соціальних програм: "як ти? Як йде робота? Як твоя родина? Наприклад, хороша відправна точка. Виберіть правильний момент у розмові, щоб обговорити тему вашого вечора.
- Після того, як ви запросили людину на свою вечірку, дайте відповідь на всі питання, які у вас можуть виникнути. Ви навіть можете судити про його інтерес до вашого запрошення по тону його голосу.
- Переконайтесь, що ваші гості пам’ятають важливу інформацію про вашу вечірку. Інформація, що передається усно, буде легко забута, і було б краще підтвердити їх за допомогою SMS або поштою. Навіть людина, яка щиро хоче взяти участь у вашій вечірці, може подвоїти деталі вашого запрошення, як тільки дзвінок закінчиться.
- Переконайтесь, що ваші гості знають, чого ви очікуєте двох. Іноді, залучаючи своїх гостей (наприклад, привозячи торт), ви допоможете їм запам’ятати подію, і вони будуть охоче приходити на вашу вечірку.
-
Якщо гість не може негайно дати вам остаточну відповідь, зафіксуйте момент, коли ви передзвоните йому. Це не питання тиску на нього, а просто вчасно знати, скільки людей буде присутні на вашій вечірці, щоб ви могли організувати себе.- Якщо людина все ще не може дати вам відповідь, коли згадуєте її, краще не рахувати. Якщо воно закінчиться, тим краще, якщо воно не настане, ви не розчаруєтесь і все одно будете мати гарний вечір.
Метод 4 Запросіть особисто
-
Підійдіть до своїх гостей у потрібний час. Представте своє запрошення під час ділення моменту з цією людиною. Можливо, ви запланували діяльність разом? В іншому випадку організуйте виїзд, щоб ви могли побачити цю людину. Чим більше ви будете добре проводити час з цією людиною, тим більш сприйнятливим ви будете до свого запрошення. -
Надайте гостям можливість відмовитись від запрошення. Не створюйте своїм гостям враження, що змушені прийняти ваше запрошення. Ваше свято повинно бути гарним часом і не ставити людей у біду. Якщо ваші гості не можуть прийти, вони повинні відчувати розчарування, але не винні!- Наприклад, замість того, щоб сказати "ти прийдеш на мою вечірку наступної п’ятниці, чи не так? Скажіть щось на кшталт "Я організовую вечірку на наступні вихідні, я хотів би, щоб ти прийшов! »
-
Обов’язково надайте всю необхідну інформацію своїм гостям. Так само, як запрошення по телефону, інформація, що ділиться під час особистого запрошення, легко дублюється. Потім скажіть людині, де і коли буде вечір, з якого приводу і що принести.- Щоб ваші гості не забули інформацію, ви можете також надати їм книгу гостей. Тоді це буде більше пам’ятною карткою, ніж справжнім запрошенням у відповідній формі.
- В іншому випадку ви можете запропонувати їм необхідну інформацію або надіслати їх по SMS.
-
Спілкуйтеся зі своїми гостями Запрошення особисто допоможе вам посилити цікавість ваших гостей. Це буде особливо ефективно в групі. Чим більше ви захоплені своїм вечором і чим більше деталей ви будете надавати гостям, тим менше шансів у них подвоїти подію і тим більше вони захочуть брати участь і перемогти вас від вашого хвилювання.- Опишіть свою вечірку та скажіть, наскільки ви раді. Ви можете сказати щось на кшталт "Я не можу дочекатися ночі вечірки, ми будемо дуже весело провести час! ». Для отримання більшого ефекту також подумайте про використання мови тіла та тону голосу.
- Якщо ви ще не встановили всі деталі своєї вечірки, попросіть своїх гостей щодо пропозицій. Вони набагато більше шансів прийти на вашу вечірку, якщо вони брали участь у її організації.
-
Будьте в курсі, що ви можете засмутити людей, яких ви не запросили і почули про свою вечірку. Коли ви запрошуєте когось особисто, використовуйте розсуд. Переконайтесь, що розмову чують лише ваші гості.- Якщо потрібно, скажіть своїм гостям, що вдома ви можете приймати лише кількох людей. Для цього не можна, на жаль, запросити всіх своїх друзів. Ваші гості будуть поласкані, щоб отримати статус VIP!
Метод 5 Запросіть
-
Створіть електронну картку. Існує кілька веб-сайтів, які дозволять вам створювати веселі та привабливі електронні картки. Це смішний і часто безкоштовний спосіб запросити своїх друзів на вечірку. Ви обов'язково збережете увагу своїх друзів!- Ви надішлете свої електронні картки на адреси своїх друзів, як звичайні. Але ваше зображення буде містити зображення, звук, а іноді і трохи анімації. Якщо ви обрали правильну тему, електронна листівка може бути навіть підходящою для проведення напівформальної події.
- Якщо ви віддаєте перевагу надсилати звичайне, просто додайте необхідну інформацію, невеликий на замовлення та, якщо хочете, зображення. Для отримання додаткової інформації перегляньте, як написати електронному листу другові.
-
Відвідайте веб-сайти, які пропонують безкоштовні запрошення. Уникайте, Socializr і MyPunchBowl - це три найпопулярніші. Виберіть стиль, який відповідає темі та настрою вашої вечірки та не забудьте включити всю необхідну інформацію!- Є десятки сайтів із запрошеннями. Якщо один вам не підходить, спробуйте інший.
-
Введіть основну інформацію, таку як місце, дата, час відпустки. Якщо хочете, приєднуйтесь до персоналізованого та унікального. Не погоджуйтесь на заздалегідь визначений. Чим більше часу ви витратите на своє запрошення, тим більше будуть вражені ваші гості.- Також не забудьте вказати час закінчення партії, вимоги в частині маскування або меню. Буде вітатися вся інформація, яка дозволить гостям краще зрозуміти вечір.
-
Введіть адреси людей, яких ви хочете запросити. Зазвичай вам потрібно буде поставити крапку з комою між двома адресами. Деякі веб-сайти попереджають вас, коли сайти були відкриті їх одержувачами, і дозволять їм відповісти на вас за допомогою посилання. Насолоджуйтесь цими можливостями! -
Перегляньте ваше запрошення і надішліть його через веб-сайт. Сайт доставить ваші запрошення одержувачам та керує відповідями. Можливо, вам все ж доведеться надіслати нагадування своїм найжвавішим друзям. Іноді люди губляться в масі!
Спосіб 6 Запросіть через соціальну мережу
-
Виберіть соціальну мережу, якою користуються більшість ваших друзів та знайомих. Завдяки особливостям сайту, створіть подію та запросіть усіх людей, яких ви хотіли б отримати на вашій вечірці.- Щоб дізнатися, як створювати подібні події, прочитайте статтю, як створити подію у Facebook.
-
Включіть всю необхідну інформацію. Якщо хочете, прикріпіть одне-два зображення. Чим повніша сторінка, тим більше людей захоче взяти участь у вашій вечірці!- Будьте креативними. Це не з 'ей! Я організовую вечірку в суботу! Щоб ви збудили цікавість у людей.
-
Якщо можете, почніть розмову на сторінці події. Не забудьте відповісти на коментарі та запитання гостей. Тоді ви почнете бути добрим господарем, ще до того, як розпочнеться вечірка. Залучаючи своїх гостей до підготовки вашої вечірки, ви змусите їх захотіти приїхати і налаштувати настрій. -
Будьте в курсі кількості запрошених людей. Часто кількість людей, яких ви запрошуєте через соціальна мережа не відповідатиме кількості людей, які прийдуть на вашу вечірку. З цього приводу ніколи не думайте, що кількість зареєстрованих на вашу подію людей точно відповідатиме кількості людей, які братимуть участь у вашому вечорі.- Загалом на вашій вечірці буде менше учасників, ніж було на вашому заході, але зворотне також може бути правдою, особливо якщо захід відкритий і ваші гості привозять своїх друзів.
- Як правило, чим більше людей зареєструється на вашу подію, тим більше шансів на те, що вечір перетвориться на набагато більшу подію, ніж очікувалося.
- Попросіть своїх гостей повідомити, чи планують вони з друзями.
- Якщо ви дійсно хочете вразити своїх гостей або заохотити їх прийти, подумайте про те, щоб додати у запрошення невеликий подарунок.
- SMS та SMS легко передаються. Якщо ви не хочете, щоб ваше запрошення було, не забудьте вказати "не пересилати" внизу або вгорі запрошення. Це не дасть вам не вистачити їжі, напоїв чи будь-чого іншого, що потрібно для проведення вечірки.
- Якщо ви влаштовуєте велику вечірку чи дику вечірку, подумайте про те, щоб поставити свої цінні речі в безпечне місце і перенести чи захистити потрібні меблі.
- Якщо ви запросите занадто багато людей на подію у Facebook, вас може зловити спамер і заблокувати сайт.