Зміст
- етапи
- Частина 1 Організуйте нагороду
- Частина 2 Управління перехідним періодом
- Частина 3 Мислення з точки зору довгострокового розвитку
Коли ви залишаєте посаду, цілком імовірно, що ваш керівник чи керівник звернуться за вашою допомогою, щоб полегшити укладення контракту з вашим наступником. Якщо ви будете заповзятливі та організовані, ви зможете забезпечити плавний перехід для свого бізнесу та виїхати, залишаючи при цьому відмінну професійну репутацію.
етапи
Частина 1 Організуйте нагороду
-
Обговоріть хід передачі з вашим керівником. Для початку вам слід провести ретельну дискусію зі своїм керівником, щоб визначити, як саме буде виконуватися послуга. Залежно від роботи, яку ви виконуєте, і того, як любить працювати ваш менеджер, можливо, вам доведеться зробити великий внесок у перехід. Це може включати той факт, що той, хто вас замінює, зауважує, що ви працюєте кілька днів або навіть довше.- У більшості випадків вам потрібно буде хоча б підготувати офіційний документ про передачу.
- Обговоріть це з вашим менеджером і визначте, на скільки від вас очікується внесок і на що вам потрібно зосередитись, коли ви надасте послугу.
-
Зробіть попередню презентацію документа про переказ. Після того, як ви чітко уявляєте очікування свого керівника, можете приступити до написання документа про передачу. Це допоможе вам організувати себе, класифікуючи всі різні завдання та інформацію, які вам потрібно буде передати під час цього перехідного періоду. Документ повинен містити такі елементи:- детальна інформація про щоденні дії, пріоритети та завдання,
- огляд істотних моментів, пов'язаних з цією функцією,
- чітке твердження про те, що очікується від вашого наступника,
- перелік усіх важливих документів, які необхідно надіслати. Це може бути робочий план або даний контракт.
-
Встановіть усі останні деталі. Якщо ви знаєте, що незабаром будете залишати свою посаду, це може допомогти вам докласти додаткових зусиль, щоб ви не залишили нічого незавершеного. Ви відчуєте справжнє задоволення, якщо вам вдасться це досягти, і ви також зможете допомогти тому, хто замінює вас на хорошій основі. Якщо ви також зробите це, ви змусите вас бути добрими стосунками зі своїми начальниками та підтримувати добру репутацію.- Це не завжди можливо, але якщо у вас є папка, яка збирається завершити, докладіть додаткових зусиль, необхідних для її завершення.
- Крім того, новій особі, яка прийме справу з угодою, коли вона близька до укладення, може бути важко її доопрацювати, оскільки вона не знає про всі складності файлу.
-
Поговоріть з колегами. Перш ніж ваш наступник вступить на посаду, знайдіть час, щоб обговорити з колегами про передачу передач і запитати їх, чи вважають вони щось, на що слід зосередитися. Якщо проблема вирішена, і ви її не знаєте, це можливість омріяти сповіщення.- Нові проблеми навряд чи матимуть вплив на ваші останні дні, але якщо ви їх знаєте принаймні, ви зможете повідомити про них тому, хто займає ваше місце.
- Це також дає вам можливість переконатися, що всі ваші співробітники знають, що ви їдете та коли ви їдете. Поінформуйте їх про перехідний період, щоб вони врахували його.
- Є хороший шанс, що ваша продуктивність знизиться протягом перехідного періоду, тому добре заздалегідь повідомити своїх працівників.
-
Напишіть офіційний документ про передачу. Останнім етапом підготовки до переходу є завершення написання офіційного документа про передачу. Ви можете використовувати проект, який ви зробили, але не забудьте розширити його та включити всю важливу інформацію. Вам потрібно буде переглянути документ у свого керівника та всіх інших членів команди. Спробуйте це зробити і надішліть документ своєму наступнику за кілька днів до дати, коли він повинен вступити на посаду. Зміст цього типу документа буде змінюватися залежно від виду виконаної роботи, але він може включати наступне:- перелік та графік дій, які слід здійснити,
- інструктаж з поточних питань,
- календар термінів та майбутніх подій,
- інформація про вхід та паролі,
- список корисних контактів,
- посібник щодо керування папками та файлами на комп’ютері.
Частина 2 Управління перехідним періодом
-
Приділіть якомога більше часу на перехід. Ви все ще можете бути присутніми, коли ваш наступник вступить на посаду, і вас можуть попросити виконати більш повну послугу. Тривалість цього переходу варіюється, але в деяких випадках у вас буде кілька днів і більше, щоб допомогти новому зробити свій слід. Загалом, чим більше часу ви витрачаєте в перехідний період, тим більше інформації ви можете передати.- Неминуче знайдуться деталі, які ви забудете, а те, щоб хтось пішов за вами - хороший спосіб вирішити різні щоденні завдання, які ви виконуєте.
-
Передайте важливі документи особисто. Під час перехідного періоду є доброю практикою забезпечити передачу всіх важливих даних та важливих документів особисто. Це допоможе забезпечити виконання найважливіших завдань у стандартах та чітке визначення пріоритетів. Передача документів особисто також дозволить вам грунтовно обговорити найскладніші питання перед від'їздом.- Ця можливість, що вам доведеться передати ключову інформацію, дозволяючи своєму наступнику безпосередньо задавати вам питання, є важливою для плавного переходу.
- Це також дасть вам можливість надати конус і внести кілька нюансів до дискусії, які в іншому випадку могли б бути проігноровані.
-
Докладіть зусиль, щоб принести вашу допомогу. Якщо ви опинилися на зв’язку зі своїм наступником на роботі, ви завжди повинні бути заповзятливими та турботливими. Докладіть зусиль, щоб визначити і допомогти вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути. Першого дня людину, яка вас замінює, можна залякати і трохи соромитись, і він може боятися турбувати вас своїми питаннями.- Обов’язково дайте зрозуміти, що ви там, щоб допомогти, і що питання вітаються.
- Тим самим ви допоможете створити ситуацію, коли відповідальність за передачу послуги буде розподілена між вашим наступником та вами.
-
Організуйте зустріч, щоб закрити передачу. Останнє, що потрібно зробити перед тим, як поїхати та завершити службу, - це організувати остаточну зустріч з тим, хто замінює вас. Попросіть його поставити будь-які невирішені питання, які він може мати, та записки, які він зробив. Ця зустріч є чудовою можливістю для нового, щоб переконатися, що він розуміє свої обов'язки та роль.- Всі невизначеності можна уточнити на цій зустрічі.
- Залежно від типу місця, де ви працюєте, може бути недоцільним уникати того, щоб ваш керівник чи керівник відвідували нараду.
- Як мінімум, ви повинні повідомити свого керівника про те, де і коли проводиться зустріч, і запитати, чи є ще щось, що ви хочете додати.
Частина 3 Мислення з точки зору довгострокового розвитку
-
Виділіть будь-який супровідний документ або тренінг. Постарайтеся бачити передачу послуги як надану вам можливість допомогти дійсно надати своєму наступнику всі шанси на успіх. Ви не тільки передаєте роботу та завдання, ви також намагаєтесь допомогти людині, яка замінює вас, професійно розвиватися, а також сприяти міцності вашого старого бізнесу в довгостроковій перспективі.- Ви можете зробити це, подавши будь-які можливості навчання.
- Можливо, ви слідували, коли ви почали займатися цією роботою, тренінги, які допомогли вам зробити свій слід і адаптуватися.
- Не забудьте представити це своєму наступнику та заохотити його вивчити декілька можливостей.
-
Не нехтуйте робочою культурою. Якщо у вас є можливість провести час з тим, хто візьме ваш факел, важливо, щоб ви не зосереджувались лише на технічних аспектах своєї роботи. Кожна компанія унікальна і має унікальне середовище та культуру роботи, яка може залякати або заплутати новачка. Обов’язково знайдіть час, щоб пояснити, як все працює у вашій компанії.- Докладіть зусиль, щоб показати його по всьому офісу і представити його всім працівникам.
- Обов’язково чітко визначте роль нового прибульця та уточніть обов'язки колишніх працівників.
- Якщо робота, яку проводить нова людина, трохи відрізняється від вашої, або її пріоритети та обов'язки відрізняються, переконайтеся, що це знають інші працівники.
-
Надайте свої дані. Якщо ви дійсно хочете зробити більше, надайте свої контактні дані новому працівникові. Ви можете сказати йому, що він має можливість зв’язатися з вами у разі великої проблеми або якщо йому потрібно керуватися. Не всі будуть раді це робити, і це неодмінно залежатиме від ваших відносин з вашим колишнім начальником.- Проблему часто можна вирішити за допомогою простого електронного листа.
- Те, що ви пропонуєте добре допомогти після від'їзду, залишить гарне враження та допоможе покращити свою репутацію.