Зміст
- етапи
- Частина 1 Доступ до його контактів
- Частина 2 Виберіть формат файлу
- Частина 3 Експорт контактів з Outlook
- Частина 4 Порядок спільних контактів
Перспективи програмного забезпечення Microsoft - це потужний інструмент, який дозволяє вам керувати як своїми календарями, так і своїми контактами, отримувати електронну пошту та багато інших функцій, які можна відкрити для себе. Однак, можливо, вам потрібно або потрібно використовувати ці дані в іншій програмі, і спочатку вам потрібно буде експортувати їх з Outlook, перш ніж зберегти їх у таблиці, наприклад. Потім ви можете використовувати ці дані за бажанням з іншою програмою.
етапи
Частина 1 Доступ до його контактів
-
Запустіть Outlook 2010 і зачекайте, поки всі ваші дані завантажуватимуться. -
Натисніть на вкладку файл на панелі інструментів Outlook. Потім виберіть опції у спадному меню. -
Натисніть на Додаткові параметри. Це зліва, у щойно відкритому вікні діалогу. -
Шукайте розділ експорт. У цьому розділі натисніть кнопку експорт, Після цього на екрані повинен з’явитися майстер "Імпорт та експорт".
Частина 2 Виберіть формат файлу
-
У вашому майстрі "Імпорт та експорт". Натисніть на Експорт у файл, Потім натисніть кнопку після. -
Виберіть формат. У розділі "Створити файл типу" виберіть формат файлів на ваш вибір серед багатьох запропонованих варіантів.- Використовуйте тип файлу під назвою "Значення, розділені комами" (.csv), якщо ви використовуєте Outlook 2010 з операційною системою Windows (наприклад, Vista, 7 або 8) і хочете імпортувати свої дані до програмного забезпечення сторонніх виробників. Файл A.csv схожий на файл Excel за винятком того, що він не має заголовка.
- Використовуйте тип файлу "Excel Spreadsheet" (.xls), якщо ви хочете мати доступ до файлу та використовувати його як резервну копію або якщо ви хочете використовувати ці дані в Excel.
- Виберіть тип файлу "Mac Data" (.olm), якщо ви хочете використовувати ці дані в іншій програмі, на якій працює Mac.
- Використовуйте тип файлу "Outlook Data" (.pst), якщо ви хочете імпортувати свої дані в інший Outlook (наприклад, на іншому комп'ютері).
Частина 3 Експорт контактів з Outlook
-
Виберіть тип даних, які потрібно експортувати. У нашому випадку ви б вибрали папку контакти і скасувати вибір папок Пошта, завдання, календар і примітки. -
Потім виберіть папку контактів для експорту. Якщо у вас є декілька папок контактів, спочатку потрібно буде вибрати конкретну папку, перш ніж ви зможете експортувати свої дані.- Якщо ваші дані зберігаються в різних папках, вам потрібно буде експортувати кожну папку одна за одною.
-
Натисніть на кнопку після. Після цього з’явиться діалогове вікно щодо запису вашого файлу. -
Виберіть цільову папку, щоб зберегти файл. У діалоговому вікні під назвою "Зберегти експортований файл як" скористайтеся опцією подорож щоб вибрати папку на своєму комп’ютері, як призначити папку. -
Дайте ім’я файлу, перш ніж зберегти його. Потім натисніть на добре. -
Натисніть на після у діалоговому вікні під назвою Експорт у файл. Натисніть нарешті на обробка, Ваш файл буде збережено на вашому комп’ютері.
Частина 4 Порядок спільних контактів
-
Клацніть правою кнопкою миші ім'я спільного контакту. Потім вибирайте Скопіюйте папку. -
Виберіть папку контакти. Покладіть у нього те, що ви скопіювали. -
Виберіть підпапку. Виконайте, як пояснено вище, але, вибравши створену вами підпапку: виберіть контакти, то підпапка, яка також названа контакти або Contacts1...