Як надіслати факс

Зміст

• етапи
• Частина 1 Перед надсиланням факсу
• Частина 2 Надішліть факс

У цій статті: Перед надсиланням FaxSending FaxReferences

Можливо, вам доведеться знати, як надіслати факс, або тому, що ви занадто молодий, щоб чути про цей метод, або тому, що ви просто забули, що робити. Пам’ятайте, що існує кілька варіантів залежно від факсимільного апарату, і тому вам слід проконсультуватися з вашим посібником, якщо ви миєте його під рукою. Для більшості факсимільних апаратів вам потрібно буде вставити супровідний лист, набрати номер факсу і потім надіслати факс.

етапи

Частина 1 Перед надсиланням факсу

1. 
   
   

   
   Створіть супровідний лист. Факсимільні машини часто діляться кількома офісами або кількома людьми в офісі. Оскільки кожен може отримати доступ до факсу, надісланого на факсимільний апарат, краще включити супровідний лист. Таким чином, ви будете впевнені, що ваш факс досягне потрібного одержувача.
   • Супровідний лист містить ім'я одержувача, вміст факсу та кількість сторінок, що містяться в ньому. Він також повинен містити контактну інформацію відправника, наприклад його ім'я та номер факсу. Одержувач буде знати, від кого факс, і за потреби може відповісти.

2. 
   
   

   
   Наберіть номер факсу. Тоді вам потрібно буде набрати номер факсу, як і по телефону. На більшості нових факсимільних апаратів код країни не потрібен для набору місцевого номера, але все ще потрібен для міжміських дзвінків. Деякі факсимільні машини потребують цього коду незалежно від регіону відправлення. Дізнайтеся про функції вашого апарату.
   • Можливо, потрібно буде набрати код країни перед місцевими номерами, але лише тоді, коли цей код необхідний. Для великої відстані це майже завжди необхідно.
   • Можливо, вам доведеться набрати 9 часто перед номерами на великі відстані. Перевірте особливості вашого факсимільного апарату.
   • Переконайтеся, що ви використовуєте номер факсу, а не номер телефону людини, з якою ви намагаєтесь зв’язатися. Цифри часто пишуть поруч один з одним на візитних картках, і легко помилитися, дивлячись на неправильну цифру.

3. 
   
   

   
   
   
   Визначте метод завантаження. Коли ви розміщуєте документи факсу в апараті, вам потрібно поставити їх у правильному напрямку. Документ буде відсканований, тому, якщо він стикається з неправильним місцем, зворотний бік буде відскановано, і ви надішлете порожній факс. Перевірте, чи документ правильно орієнтований, перш ніж надсилати його факсом.
   • Усі факсимільні машини не заряджаються однаково. На щастя, всі факсимільні машини мають позначки, які вказують напрямок, в якому потрібно розміщувати документи. Десь поруч, де ви завантажуєте папір, шукайте символ аркуша паперу зі складеним куточком. На цьому символі ви побачите, що на одній стороні паперу є лінії, а на другій стороні - порожній.
     • Якщо лінії знаходяться на тій стороні, де кут складений, це означає, що аркуші потрібно подавати у факсимільний апарат із порожньою стороною, зверненою до вас.
     • Якщо складений куточок білого кольору, це означає, що документи, які ви вводите у факс, повинні бути надрукованими стороною до вас.

4. 
   
   

   
   
   
   Надішліть факсом правильний тип документів. Факсимільні машини найкраще працюють з папером стандартного розміру. Надсилання чогось у нестандартному форматі може не спрацювати, ваш факсимільний апарат може звучати чи пошкоджуватись. Якщо вам потрібно надіслати документ, який не має стандартного розміру, наприклад, квитанцію, спочатку зробіть фотокопію предмета та надішліть його факсом.
   • Розмір паперу, який підходить для більшості факсимільних апаратів, - формат A4 або US, як і для принтерів.

Частина 2 Надішліть факс

1. 
   
   

   
   Використовуйте свій факс для надсилання факсу. Після того, як ви виконали всі дії, описані вище, ви готові надіслати свій факс. Документ правильно вставлено, ви набрали номер одержувача, тепер готові натиснути кнопку «Надіслати». Ця кнопка зазвичай широка і добре вказана. Це закінчилося! Ви надіслали свій факс!
   • Ви помітите, що після натискання клавіші «Надіслати» факс-машина буде подавати звуковий сигнал і крутитись. Ці звуки відповідають зв'язку між декількома факсимільними машинами. Через кілька хвилин, коли факс буде успішно відправлений, ви почуєте довгий чіткий звуковий сигнал. Коли виникає проблема з надсиланням факсу, зазвичай ви чуєте жахливий гучний звук. Якщо ви чуєте останнє, вам слід перевірити факс-апарат, щоб оцінити проблему.

2. 
   
   

   
   Використовуйте Інтернет для надсилання факсу. Можливо також використовувати Інтернет для надсилання документів на факс. Для цього існує ряд послуг, більшість з них платні. Однак вони можуть бути розумними інвестиціями, якщо ви не надсилаєте факси часто і не хочете купувати факсимільні машини чи користуватися послугами типу FedEx.
   • PamFax - це відмінна послуга факсу для Skype. Однак ця програма потребує невеликого фінансового внеску.
   • HelloFax - це добре інтегрована послуга Диска Google, яка дозволяє легко факсувати документи Google. Він пропонує кілька безкоштовних факсів, а потім стягує з вас суму за наступне.

3. 
   
   

   
   Надішліть факс електронною поштою. Залежно від номера, на який ви надсилаєте факс, можливо, просто надіслати документ в електронному вигляді на факс-апарат без плати за обслуговування. Однак ви повинні знати, що цей метод обмежений певними номерами факсів і дозволяє надсилати лише обмежену інформацію.
   • Ви можете перевірити, чи інтегрується номер факсу, запитавши в мережі.
   • Використовуйте цю формулу для створення адреси, на яку ви надішлете: "[email protected]".
   • Видаліть лапки, змініть номер на номер факсу (включаючи код країни, а також імена та прізвища людини, якій ви надсилаєте).
   • Зверніть увагу, що на екрані факсу відображатиметься лише e у кадрі e. Ви не можете приєднати файл PDF або інші документи цим методом.